Day 7 用条件格式扮靓表格

Day 7 用条件格式扮靓表格

㈠基本用法

⑴突出显示单元格规则

选择数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→条件格式→添加要求的条件

取消：清除规则→清除所选

⑵快速查找重复值

选中数据区域区域→条件格式→突出显示单元格规则→重复值

⑶最前/最后规则

选中数据区域区域→条件格式→最前/最后规则→设置对应的规则以及需要填充的颜色

㈡进阶用法

⑴数据条、色阶、图标集合

选中数据区域→开始→条件格式→ 数据条/色阶/图标集

注意：负值和坐标轴选择单元格点值

⑵设置单元格格式

选中数据区域→Ctrl+1（右键设置单元格格式_自定义中输入）→-[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% / [蓝色]0%;[红色]0%;0%

符号一定为英文状态下。

(三)数据条的神奇应用

⑴数据条图标

选择数据区域→条件格式→数据条（渐变色）→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条

⑵红绿灯图标

选择数据区域→条件格式→图标集→红灯→管理规则→编辑规则→设置数值→勾选仅显示图标

㈣图标集的应用

选择数据区域→条件格式→图标集→选择相应的图标集

㈤自动填充小计行

选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→输入规则（=$A2="小计"）【按两次F4，A列要绝对引用】→格式→颜色

㈥抽奖前三名

选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置的单元格→输入（=$C2<=3）→格式→颜色→确定

按F9可自动刷新

抽奖结果公示: =VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

㈦迷你图

选中数据区域→插入→迷你图（折线图/柱状图/盈亏图）

㈧函数图表

函数公式：=Rept($E$2,B2)

图集颜色：选中数据区域→条件格式→管理规则→编辑规则→$f$2=”红色”，可设置公式

㈨数据透视表应用

数据透视表中插入折线图→点击列标签上方→分析→字段、项目和集→计算项→命名→输入=号→选择待插入图区域→折线→选择1-31日数据

㈩聚光灯

⑴选中数据区域 →条件格式→新建规则 →使用公式→=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())→选择填充颜色

⑵工作表标签右键菜单 →查看代码 →在窗口粘贴VB代码

⑶文件 →另存为 → 格式选“启用宏的Excel工作簿。也可使用方方格子或应用宝软件。