金句:
1. 问题讨论型是最常见的即兴表达
2. 任何无能为力的同时,总有一部分是你力所能及的
3. 解决方案中至少有一个是当下就可以做的
精华解读:
接下来的几节课,我们要讨论具体场景下如何进行有结构化的即兴表达。
我们每一天的交流都是基于某一个现象或问题,去发表自己的看法,所以我们把最常见的问题讨论型摆在第一个。先来看一个案例。
案例1:解决情侣冲突的表达结构
有一对刚开始同居的男女朋友,女朋友特别的细心,所以一有时间就下班回家做饭。可是有个问题,有时候她做好了饭,男朋友突然间说不回家吃饭了,甚至有时都没有提前说,所以经常导致做完饭就剩下了。于是女朋友做饭的成就感也没了,更重要的是还剩下了一堆剩菜剩饭,所以她心情很不好。
在这个背景下,有一天男朋友回家后,女朋友就说他:“你不回家也不说一声,又剩了一堆饭菜,真是浪费。
”女朋友似乎在发出一句抱怨,于是男朋友就回答了:“我也不想这样子啊!领导突然间请我们大家吃饭,我也不能不去。”于是女朋友又说了一句话:“每次你都是有理由!
”非常简短的三句对话,但双方就已对立了。
结合这个背景,接下来我模拟另外一种情况,大家体会一下这两种情况中自己更喜欢哪一种,还有它们背后的差异是什么。
女朋友说第一句话:“你不回家吃饭也不说一声,饭又剩了一堆,浪费”,这句话是一样的。
这时,男朋友开始回答:“对不起,我忘了提前说了!快下班的时候领导突然说要请我们吃饭,当时我手里面还有一堆的工作,所以我就抓紧处理工作了,把跟你报告这件事情给忘了。没关系,那些剩菜剩饭我待会来收拾,明天刚好我可以带到公司当午餐。唉呀,最近事情比较多,下一次你要下厨前要不你也问我一下,免得让你失望了。
”对比上面的两种场景,你会更喜欢哪一种呢?我想大部分人都会选择第二种。
一、结构
我们来分析一下,案例中第二种回答的背后有什么样的结构?其实是一个简单明了的结构,叫:问题——原因——解决方案。
第一步,明确问题。先把问题阐述一遍,明确地界定问题;
第二步,分析原因。陈述、分析产生问题的原因有哪些;
第三步,提出解决方案。针对这个问题我可能会怎么做。
大家一听我说完这三个步骤,可能会觉得好简单。那么我针对前面的例子来总结一下,使用这个结构时的注意事项。
二、要点
1、正视问题,不辩解
第一个步骤叫做问题,这里很重要的是要正视问题,而不是为自己辩解。刚刚的例子中,第一种男朋友说:“我也不想这样子啊!”这就叫为自己辩解。这会让两个人之间瞬间没有了安全感,而进入戒备的状态。
这是第一个注意事项,在描述问题的时候,要正视问题,而不要为自己辩解。
2、找出力所能及的部分
第二个步骤叫做原因,永远不要呈现出自己是一副很无辜的角色。第一种例子中男朋友就说:“领导突然间请我们大家吃饭呀,我也不能不去”,这句话的言下之意是我无能为力。但任何无能为力的同时,总有一部分是你力所能及的,请找出你力所能及的那部分。
3、不超过三条,最好有一条当下就能做
第三个叫解决方案,你可以提出多条,但别忘了永远不要超过三条,而且最好有一条是当下就能做的,这样会让对方觉得他提的问题被重视了。
在第二种场景中的男朋友说了一句话叫:“剩下的剩菜剩饭我来收拾吧,明天我带到公司还可以当午餐”,这件事就是我立马能做的解决方案。永远不要把很多的解决方案都说在未来,比如下一次我再怎么样、以后我再怎么样。一说下一次,人们就会认为今天提的这个问题没有被重视。
所以,在你提出解决方案的时候可以有多条,当然不要超过三条,而且在三条当中尽可能有一条是当下立马可以做的。
案例2:应对上司突然发问的表达结构
我们学习了问题讨论型的即兴表达结构和要点,接下来我们运用一下。
有一天你在电梯里面碰到了上司,上司突然问你:“早上开会,我发现你上个月的工作进度落下了不少。” 虽然在电梯里面时间很短,但我们学会了这个结构,就能立马的有理有据、条理清晰地应对你的上司。接下来,我们来套用一下这个结构。
第一步,明确问题。上司说的问题是工作进度落下了不少,这是个现象也是个问题,所以你开始按照这个结构回答:“是的,上个月的工作进度我确实是滞后了。”这叫做陈述问题,明确问题而不去反驳。
第二步,分析原因。“我也自我反省了一下,有时候我对紧急事情的处理不够从容。上个月主要是因为我住的房子,房东临时说要回收,所以一定要我们在一周之内就搬出去,这件事情让我有点措手不及。所以我花了很多时间重新去找房子,而且我总是不习惯去麻烦别人来帮忙,所以上个月我的工作计划确实是落下了,我觉得这是我自己对工作的调度还不太成熟。”这是第二部分叫分析原因。
在分析原因的部分中,有我不可控的因素,就是房东提出的临时要求。但依然有一部份是我的问题,就是我的调度能力需要提升。做到不推脱,但也不无边界的全揽过来。
第三步,开始提出解决方案,而且一定有一条是当下就可以做的。比如:“我今天就会把那些可能影响其他同事工作进程的事情先处理好,然后在这一周结合我的季度目标以及上个月的目标缺口,重新调整我这个月的目标,领导如果您周五方便的话,到时候我把这个月的计划拿给您指导一下,您看好吗?
”这段对话中,我们就完全地借用了这个结构。首先,一句话简单陈述问题而不辨解;接下来,分析原因,说出你无能为力的背后有一部分其实是你力所能及的;第三步提出解决方案,要有一点是你可以立马去做的。
所以上司不仅仅通过你的回答看到了,其实你自己有反省和分析,也做出了相应的对策。他不仅仅不会为难你,甚至可能因为这一段交流而更加信任和器重你。所以,很多时候不要害怕问题和出错,其实我们能够对这个问题进行分析和反思,并且陈述得让别人接受和认可,就能得到别人进一步的信任。
课时小结:
总结一下,这节课我们学习了:
1. 问题讨论型的即兴表达结构:明确问题——分析原因——提出解决方案。
2. 其中运用结构的要点:
1)陈述问题不要辩解,用事实陈述问题;
2)分析出无能为力背后力所能及的部分;
3)提出解决方案不要超过三点,而且至少有一点是当下就可以做的。
王达峰 讲述 / 夏莹 整理
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