活动策划可以从以下的一些点入手
一 .制定活动目标
你为什么要组织这个活动,你希望实现什么?
二.组织团队
大型活动都需要协调一致的团队来处理所有的细节。具体的事务都需要相应的人来完成管理,例如:场地管理;娱乐;宣传;赞助商;志愿者管理等。
三.设置日期
在确定活动日期之前你需要考虑以下事项:
理想情况下,大型活动您应该有4-6个月来计划 ;注意法定节假日;以及确定主要参与者。
四.制定宣传计划
如果想要您的活动从众多活动中脱颖而出,让人记住。那么就要花更多的心思在宣传计划上,想一想各种推广营销方式 ,微博、微信 、各种自媒体广告以及市面上诸多活动宣传平台等等。名字,标语,甚至logo都要好好想想。
五 .创建总体规划:
• 场地,物流与餐饮管理(合同,许可证,保险等)
• 演讲者/主持人(人员的识别,确认,后勤和管理)
• 活动/娱乐
• 宣传/推广(网络,例如:网络推广;媒体关系;海报;社交媒体等)
• 注册(在线注册,付款和跟踪;现场签到等)
• 赞助/合作伙伴管理
六.决定时间与地点
这是活动中比较重要的一点。什么时间与地点会让人们有闲暇和兴趣去参加,你需要着重考虑活动受众的空闲时间以及位置方便的地点,当然也需要考虑性价比。
七.确定并建立伙伴关系和赞助商
你可能需要联系提供活动策划、活动管理,提供活动赠品,甚至提供晚餐赞助的商家。
八.准备联络名单
你需要所有团队成员 以及赞助商的联络方式。包括电话号码、地址及电子邮件地址以保证出现特殊情况时可以与相关人员取得联络。
九.建立预算
每一个筹款活动计划都应该包含一个完整的预算,列出举行这项活动所需的所有费用。你的预算应该包括工作人员,邀请,空间出租,餐饮,娱乐,交通,安全,公用事业,以及任何其他将需要。需要在预算中留一点额外的空间以备意外之需
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