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召开会议时各个大臣角色的分工细则

召开会议时各个大臣角色的分工细则

作者: 徐帅桦 | 来源:发表于2019-01-26 15:23 被阅读141次

【召开会议时各个大臣角色的分工细则】

为了有一个更好的会议铺排,同时避免角色临时有事的尴尬,一开始所有角色都设置了两个岗位,同时也能一定程度上减轻大臣的工作量。

下面就各个大臣的具体工作展开描述

主持人

主持人是整场会议的灵魂,采用男女双主持搭配,效果更佳。在分享者之间承上启下,调动气氛。两名相互之间的配合更具有挑战,特别是在这种网络环境的稳定性不确定情况下,会有一定延时。自己也勇于挑战这次的主持人,积极主动不放过任何一次锻炼的机会。

排麦大臣

排麦大臣设置两位,一位负责会前分享嘉宾的发言稿收集,一位负责会中分享嘉宾的排麦确认。

排麦大臣主要工作:

通知所有分享人,彩排及会议时间

会前搜集所有分享人联系方式。

搜集发言稿

会议前一晚。提醒分享人上麦时间,时长。确认分享人是否会上下麦,上麦直接发言。不要问能否听到。一定不要关机。

会议当天提前确认,所有分享人清醒的进入yy。

会议中,提前提醒即将上麦人员,确保发言人上yy,准备上麦。文字提醒,让主持人看见。

时间大臣

时间大臣设置两位,实际上是准备多增加一些趣味性的提示音,除了正常的到时提醒,还有欢迎主持人登场、欢迎嘉宾上麦、送鲜花和掌声等营造氛围的音效播放。即时间大臣一个负责倒计时(需要准备计时器),一个负责背景音乐或者敲击声提醒,气氛调动提示,欢迎下一位,灵活一点,注意上下麦,防止影响分享。

文字推送

文字推送大臣文字推送简单主要是带头活跃公屏,及时将分享嘉宾的关键词适时输出,发鲜花等,便于主持人总结,也能鼓舞分享嘉宾,也是对嘉宾的一种尊重。

记录大臣

记录大臣需要在会中快速记录会议重点,会后再整理发出来。如果会议长达一个小时,设置两名可以分工协作,能减轻后期整理的工作量。记录大臣提前收集发言稿并整理,过程中记录,提重点整理,会议期间或后期录音整理,前后部分分工。

录音大臣

录音大臣也是非常重要的,设置两名是为了保险起见,万一其中一位不小心没录上,或者是录制后不能顺利分享出来。电脑可以自动录音。

宣传大臣

宣传大臣前期宣传,会议和班级宣传。

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