阅读目的/碎片出处
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碎片出处:不懂时间管理的本质,你就只能越来越忙
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阅读目的:
读后收获/感受
- 收获一:时间管理之道:先提升时间管理的效能,再提高时间管理的效率。
- 时间管理的效率说的是:单位时间内完成的工作量。**** 想提升时间管理的效率,就要关注“正确的方法”,比如学习方法、阅读方法、工作方法等等
- 时间管理的效能说的是:时间的利用与目标实现之间的一致性,所以它关注的是“正确的方向”。
- 决定目标到达快慢的关键因素--方向的正确性。
- 摘录一:
“没有比高效率做无用功更无用的事了。”----彼得·德鲁克**
- 收获二:提高时间管理效能方法
- 第一步:找到你的重要目标;
- 第二步:保证时间流向与目标的一致性。
- 收获三:找到重要目标 的原因,从两个事例来论证
- 猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》分析问题的思路:
- 面对问题:事务很多,非常忙
- 主题提出:我忙的根源是自己认为太多事情都很重要。而不是“如何才能提高时间管理的效率?”或“如何才能多挤一点时间出来?”
- 解决方案:“做减法”,减少真正所谓管理的量,同时增加判断的量。****增加帮团队在关键点做决定和梳理目标的量。
- 《最重要的事只有一件》加里·凯勒关于公司遇到瓶颈,通过聚焦最重要的一件事或最重本的三件事的 事例,得到“成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,他们成功,是因为他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的事情。”的结论。
- 猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》分析问题的思路:
- 收获四:找到重要目标的 方法
- 方法一:倒推法by 加里·凯勒。首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。
- 为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么
- 为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?
- 为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?
- 为了本月的目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么?
- 为了本周的目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么?
- 为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?
- 方法二:“实现了哪个目标,就能带动其他目标一起实现呢?”
- 找到重要目标中的关键点,找到撬动所有重要目标的那个“杠杆点”。
- 方法一:倒推法by 加里·凯勒。首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。
- 收获五:保证时间流向与重要目标的一致性 的重要性
- 我们在做任何事时,资源都是有限的。资源包括了时间资源、精力资源、金钱资源等一切资源。有限的资源发配到无限的事情中,那就一事无成。所以要思考资源使用的有效性,收益最高的就是聚焦或关注在哪些最重要的事情上。
- 专注才是成功的关键法宝
- 确定了核心目标后,不知不觉的被其他事情或目标所吸引,等回过神时,时间已经过去很久了。比如 金苹果故事
- 收获六:保证时间流向与重要目标的一致性 的方法--OKR
- O代表你的目标(Objective),KR表示目标的关键结果(Key Results)。目标意味着你想做的究竟是什么事,关键结果表示你该如何实现你的目标?以及如何衡量你完成了哪个目标?
- OKR的方法则是要你去将自己的最重要目标(O)首先思考清楚,然后再去思考与罗列完成重要目标需要做到的关键结果(KR),然后才是达成关键结果的具体任务。
- 设置OKR原则
- 1)它要有一定的挑战性:70%的完成可能性
- 2)管理的周期:可以以周为周期,同时进行月度和季度的回顾。
- 3)精简原则:如果O太多,那就意味着都不重要,所以目标最多5个。而每个O对应的KR也不能太多,一般也是五个以内。
- 4)持续跟进:设置了OKR只是第一步,接下来还需持续跟进,定期回顾、复盘并在需要的时候重新调整或制定目标。
- 5)KR(关键结果)要有量化
- 6)OKR不是你唯一要做的事,而是你必须要做的事。:不要把你的每个目标和任务都塞入到你的OKR里,如果那样做,最后的结果就会是:什么也得不到
- 感受一:最近在写个人年度计划时也在考虑如何找到重要的目标,也在从长期愿景向下分解,也不自觉得采用了撬动关键点的思维。效果有些,但还觉得自我剖解不够,还要真的日常记录下想要什么,正面去总结、思考愿景和需求。
- 感受二:OKR在以前也有所了解和认识,方法层面讲起来比较简单,但落实还要结合实际和学习。昨天正好听了一节关于OKR的O怎么制定的直播课,后续整理笔记来学习O,也就是最重要的事制定的思维。
采取行动
- 行动一:其实本年度的个人计划已经确定了几个O,现在正在整理如何编制KR;计划用两个星期主题学习OKR的书籍,以此方法推进目标的关键途径理清,使目标落地。@01.29
- 行动二:设计个人OKR管理模版,运行。@01.29
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