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37,批量删除空白行,高手只需1秒

37,批量删除空白行,高手只需1秒

作者: EXCEL操作技巧 | 来源:发表于2023-08-27 19:10 被阅读0次

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    方法一, 筛选删除

    基本做法是选中所有数据源,筛选出空白行,选中空白行,右键删除处理,需要注意的是:

    1、因为存在“空白行”的因素,导致表格内容不连续,所以我们要选中所有的内容列,进行筛选,筛选快捷组合键:Ctrl+shift+L 三键同按;

    2、在选中“空白行”之后,如果Excel版本低于2010,需要先按下组合键 Alt+; 键选中可见单元格之后,再右键删除数据(否则的话,隐藏的数据行也会被删除)

    方法二, Ctrl+G

    同时按下组合键Ctrl+G,点击“定位条件”,接着在面板中选中“空值”,这样所有的空白行就会被选中,右键删除整行即可。

    这种方法有个局限就是:如果表格中数据行(有数据的行)内存在个别空单元格,这一行也会被删除,导致数据量减少,所以在使用此方法时,要确认表格中除了全空白行外无其它空白单元格。

    方法三, Ctrl+\ + Ctrl+9

    1、首先选中所有内容列;

    2、按下组合键 Ctrl + \ 选中所有非空的单元格;

    3、接着按下组合键 Ctrl+9 隐藏 非空白行;

    4、鼠标选中空白行,Alt+;键锁定内容,右键删除空白行。

    注意:第四部一定要Alt+;键锁定可见内容,如果跳过此步骤,隐藏 数据行 也会被删掉。

    方法四,升降序处理

    针对空白行,除了删除之外,我们也可以进行保留处理。选中所有的数据列,Ctrl+shift+L快速筛选,接着下拉筛选框,将数据进行升序或者降序处理,这样所有的空白行将会被排序到数据的最底部。有数据的内容的行将会排序到一起,形成一个整体,便于后期的数据分析处理。

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