自从开始新媒体学习,加上学习英语。每天时间感觉不够用。总结发现是自己方法不对,所以今天开始学习时间管理。
今天第一课,学习:如何用清单管理要事
所谓要事可以理解为要做的事。包括我们每天要完成的任务,有自己休闲娱乐,还有一些对我们意义重大、紧要的事,所有这些都是需要我们去做的。
高效处理这些“要事”,就如同上山采核桃。遇见核桃,我们就可直接把它放进筐里,然后经常把玩筐里的这些核桃,把不想要的挑出,扔掉。最后筐里剩下的核桃,想吃哪个就选哪个。
现在临近过年,大家都要到菜场、超市进行大采购。需要买的东西很多,我们出门前会列一张清单,上面都是我们自己消费、招待客人所需的日常用品。其中可能也有一些平时家里不常备的或是没有需要的,过年期间必须要的。所有这些都是要买的。但所有东西一下买完可能会拿不下或者某货超市缺货等,必然会有一些当天不能办到的,这些先放后,先买能买到的必须品。
有效管理时间,我们需要随时随意收集清单,只要是想到可能去做的事都可纳入清单。时常去查看清单,思考每件事能不能在72小时以内得到解决。有了这个72小时限定,就能促使你去思考这件事是否重要,并及时采取行动。
做事情还要结合人的状态,因为好的状态,做事情效率就高了。每人每天每时状态都不太一样,所以选择和状态匹配的事去做。状态不好时,选择简单的事。这样也容易提升状态。状态好时,可挑有点难度的事去试试。这样可以节省时间,也可节省你的意志力。
随手收集要事,记录在待处理清单上,72小时法则筛选待处理清单,用最合适的状态如做最合适的事,用好这几个工具,你就可提高时间利用率,减小内心压力。
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