十分钟搞定400张入场券

作者: 学徒今妙 | 来源:发表于2017-10-13 10:36 被阅读93次

    复制粘贴?太累了吧~
    邮件合并,轻松搞定!

    先上成品图:

    年会入场券

    与此相似的需求还有批量制作名片,邀请函,录取通知书,成绩单等等。

    共同点:
    华丽的背景
    连续的编号
    不同的名字
    不同的部门
    一致的格式
    ...

    而这些,我们都可以用Word当中的“邮件合并”功能去完成。

    第一步,用户信息的准备

    工具:Excel表格

    在Excel表格中输入需要的信息,如下图:

    Excel表格录入基本信息

    第二步,券面信息准备

    工具:Word文档

    创建文档,设计页面大小,格式。

    范例中用的入场券是15.5*10的格式。

    券面模板准备

    第三步,放大招,运用“邮件合并”神器

    切换至“邮件”功能区,点击“邮件合并向导”下拉列表,从中选择“信函”项。

    01.jpg 02.jpg 03.jpg 0401.jpg 0402.jpg 0403 05.jpg 06.jpg 07.jpg

    点击预览,另存为一个新的文件即可生成如下:

    完成后的文件

    祝你开心准备年会,年会抽到大奖!

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