如何安排好工作优先级

如何安排好工作优先级

尼克松因将自己“踏遍五十个州”的誓言放在了第一位，而肯尼迪却把时间用在了赢得民心上，最终赢得了竞选的胜利。尼克松的誓言固然重要，但是面对大选，原本重要的A级事件“踏遍五十个州”的誓言是不是应该向后推呢？

就像著名的二八定律，也叫80/20法则。如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的所得价值，都是由20%的工作量产生的，反而剩下的80%的工作却只能产生20%的价值。所以，我们需要找到工作中20%事情的优先级，让事情变得条例有序非常重要。

比如说在第一次从事一项A级活动的时候不容易，处理这些问题就意味着冒险，还容易失败。所以觉得A级活动很复杂，要耗费大量时间，还伤脑筋。于是许多人就会退缩，想先做自己比较熟练的工作，等到所有的C级任务完成之后再着手处理A级任务，说这样才能留出更多时间做重要的事。

有没有想过，如果这样来安排工作，我们会把最开始80%的时间都用在了处理C级事情上面，用最后剩下的20%的时间去完成价值80%的工作，结果可想而知。就算我们之前完成的C级任务做的非常完美，那也只有20%的价值成果。显然丢了西瓜捡了芝麻，花大部分时间做了自己已经掌握的事情，真正可以提升我们能力的A级事情，却一点收获都没有。

那么，我们怎样去安排好事情的优先级呢？

1、列举出所有你要做的A级事情

有一个朋友，平时总觉得自己浪费了很多时间，他跟我说：“我不喜欢现在的工作。我是一名销售，可我真正喜欢的是公共关系。我每天都在忙着寻找机会，喝咖啡或者是吃午饭的时候，我都在忙着跟人联系，告诉对方我希望从事一份公共关系行业的工作，我感觉太累了。”

但是我发现他在过去的两个月里，只跟五个人交谈过。换句话说，虽然他每天都在忙碌着寻找新的机会，可他所寻找的范围仍然局限在一个非常小的圈子里，没有取得任何新的进展。而事实上，常识告诉我们，要想在公共关系这样充满高度竞争的行业里找到一份工作，求职者每个月至少应该联系50个人。当他发现自己刚开始联系的人并不会给自己任何帮助的时候，他就应该尝试接触更多的人。

所以我这个朋友所面临的A级事情有：

a.去接触更多相关的人

b.制作求职简历

c.多了解相关的公司及行业标准

通过列举A级事情这个方法，他很快清楚了该做什么，先做什么，很快就找到了一份喜欢的工作。因为工作喜欢，干起来也得劲儿，最近正吵着请我们吃饭呢。

2、删除不重要的工作

当列出了所有可能的A级活动之后，发现自己有太多的事情需要去做，时间却又远远不够。为活动排定先后次序就很重要啦。分析每一项活动，问问自己：在接下来的五天里，我会不会在这件事情上投入五分钟以上的工作时间？如果你的答案是不会的话，那我建议你可以立即划掉那项活动了。

可能当时我们没办法知道为什么刚开始确定是A级的事情，现在又不重要了。可能很难，可能时间不要求。但是连五分钟的时间没办法给，那一定不够重要。

3、每件事情只做一次

我们常因为一件工作做的不到位反复完成，但是从没有对比结果到底相差多少。是真的大有提升，还是只优化了一点儿，如果花可以完成另一件A级事情的时间，去完善以前做过的事情，那我们就要考量这件事情的价值，它值不值得额我们重复去完成。

朋友，她经常跟我抱怨老板给她安排的工作，既不能提升自己能力，又繁琐。检查文件有没有出错时，她总是看完一段就打开音乐听听歌，之后再重新检查，由于之前工作忙，听歌后反而觉得十分放松，于是她还想尽快完成工作再继续享受，于是检查的时候一目十行非常不认真。等想听歌的时候，又担心如果文件出错老板该找麻烦了，于是又认真的检查了一遍。

这样的重复性工作，既浪费了自己的时间，还把工作后放松的时间也加入到了工作中。为什么我们不一次性做好呢？

所以，掌握了正确排列时间优先级的方法，提升自己安排优先级的能力，在工作中十分重要。确定了事情的优先级，A级的重要工作，我们安排在最开始，投以很高的工作热情及精力，一定会比放在最后的完成质量要高很多。

在职场中，需要解决的文件很多，我经常感觉信息过量，时间不够用，该怎么办呢？

我们可以把待解决的文件分为“行动”、“信息”、“推迟”，行动类的文件使我们必须立刻完成的；信息类的文件呢，我们可以把它拍到手机中，回家路上或是在地铁上浏览一遍，闲下来的时候想想解决方法；最后的推迟类文件，包括自己想看的书籍，放在办公桌的抽屉中，闲暇的时候翻出来读一读。

下次发现自己正在没必要地浪费时间的时候，建议你停下来，提醒自己最好把时间用在一些比处理文件更加重要的事情上。问问自己，你为什么不把时间用来解决文件当中所提到的问题？然后立即采取行动。