美文网首页
周末突发事件 | 旁观者的思考

周末突发事件 | 旁观者的思考

作者: 顾卫峰Foggy | 来源:发表于2022-06-12 18:25 被阅读0次

    今天是周日,外面下着淅淅沥沥的小雨。因为要做核酸检测,所以也不能起的太晚。也因为外面下雨,所以我们计划在室内安排一天的生活。

    上午10点多,我接到爱人单位领导的电话。我很诧异为什么她会来找我。后来得知,原来我爱人的手机静音了,没有听到。我猜想一定是有什么紧急通知,赶紧把电话给爱人。

    到底什么事情让这位领导兴师动众呢?

    原来是有一个客户预约了今天到银行拿1万美元,但他到了银行后发现没办法拿到,因为银行并没有准备好。为此,客户很生气,要银行必须解决。而爱人正好管着这个账户,所以领导找她去银行帮忙解决这件事。

    我一听有点不乐意了,为什么休息日也要去单位?这又不是24小时需要待命的工作。而且银行在周末已经安排了相关同事开门营业,为什么还要抓其他同事去解决问题?进一步说,这么一来,我们相关人等一天的安排全乱了,不仅影响爱人的休息和心情,同样也影响了家里其他成员的感受。

    再经过深入了解,我了解到该客户确实预约了取款,而银行却没有做好准备。这确实是整个网点的操作失误,客户有情绪是非常正常的。

    爱人提了几个建议给她领导,一是建议客户跨网点去拿钱,打车费她出(其实这不是我爱人的失误,是整个网点安排的失误)。二是联系到库车,确认能拿到美金后让客户晚点来,或者索性就让明天再来。

    领导又去沟通后反馈,客户不能等到晚上,因为他晚上有事;也不接受跨网点取钱,更不接受第二天来取。也就是说,银行必须给快速解决的方案,不然就投诉。

    看起来这是个死局,所有的方案都被拒绝了。似乎唯一有可能的是尽快找到库车送现金到银行,然后再让我爱人去单位操作解决。

    爱人只好时刻做好准备,一有库车消息就出发去单位。

    这一天注定不会太平。下午她在上瑜伽冥想课时,她的领导又打电话来,让她去单位,因为客户又来了。我爱人问:库车来了吗?回答还没有。又问现在是几点(她在上课没看时间),回答说两点半,她希望我爱人在下午4点前到单位。爱人继续上课。三点一刻结束后,她看到领导发来了消息,说不要去单位了,很不好意思。

    到这里,这一波事情终于告了一个段落。也不清楚她领导是怎么解决或者缓和客户情绪的。作为旁观者,我认为这件事情里可能存在一些沟通问题。

    1.客户的情绪没有被第一时间安抚好,领导只想着通过什么途径解决掉它,而不要被投诉。事实上,只要情绪没有被接纳好,客户就不会心平气和的听她说话,她所说的一切都像是借口,会显得特别不真诚。比如说你给我打车费让我去跨网点办业务,这就好像拿了点钱打发叫花子赶紧去别处一样。明明不是我的问题,为什么要因为你们的失误让我受这“跑来跑去”的罪?刚说了,外面下着雨呢。什么?让我晚点来拿钱?或者第二天来拿钱?一样的道理,为什么要我承担你们失误给我带来的不便?不行,你们就得给我尽快解决的方案。

    2.还有一个问题,领导要让队员在休息日赶紧去单位也不是不可以,但是要分清事情的大小,是不是不去就会有巨大利益损失,要不然员工的热情会被这种常见的突发事件磨灭殆尽。在我看来,这件事原本并不是一件火烧眉毛的事,人非圣贤,孰能无过。整个网点每天要操作这么多业务,难免有些疏漏。更何况在疫情刚复工的特殊时期,确实每个工作人员都有点心有余力不足。

    3.另外一点,如果自己拿捏的不好,领导应该和队员积极沟通,共同商量一个整体可行的方案,而不应把问题收缩在局部的解决方法上,忽略了最关键的问题。

    我觉得在这件事情中最大的问题就是作为【失误方】没有及时诚恳的承认自己的操作失误,以至于让客户的情绪有无处安放。因为只有承认以后,才有机会和客户形成有效的对话。也许,我们会担心客户借此狮子大开口,而这种情况也是有的。但是,也只有基于诚恳的道歉之后,我们才能有基础不卑不亢的进行沟通。要不然怎么做都会心虚。

    这一点值得这位领导的反思。同样,这对我们旁观者也有警示作用。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:周末突发事件 | 旁观者的思考

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tvtnmrtx.html