TCL 多媒体科技控股有限公司及其附属公司是全球最大的电视机生产及销售企业之一,其产品销售遍及全球各市场。集团总部设在中国,生产基地及研发中心分布各个大洲。TCL多媒体的销售网络覆盖全球主要国家及城市。在欧洲、北美、澳洲、越南、菲律宾、泰国、印度尼西亚、巴基斯坦、巴西等地均设有销售分公司。
随着企业的不断发展,一些问题也逐渐凸显:
多套OA系统交叉支持:各业务中心有各自的OA系统,但没有统一各个中心的办公系统。
信息孤岛、集团无法管控:没有实现总部与业务中心之间、各业务中心之间的办公协同。
功能有限、集成性较差:大量业务及事务处理未实现OA协同管理;没有与业务系统集成,不能彼此协调工作,发挥整体效益,达到整体性能最优。
新兴OA工具待添加:需要通过移动办公、即时通讯等,提高办公及时性和便利性。
为化解上述挑战,满足集团快速发展的需要,TCL 多媒体基于流程快速配置、自主开发能力、支持分级管理、多浏览器、移动化、平台稳定等关键因素的全方位考虑,最终选择蓝凌:双方基于蓝凌大中型组织一体化办公平台EKP,共同打造敏捷、高效的协同办公,经过多期合作,不断优化升级,为员工提供互联网时代全新移动办公体验,提升了企业运营效率,支撑了集团有效管控,必将保障企业未来更快发展!
EKP协同平台一统多OA江湖
基于蓝凌EKP平台,TCL 多媒体重新规划并统一了其办公系统,从一般公共事务的协作,到制度、文化等文档管理,甚至流程的授权定制、运营信息看板构建、敏捷沟通与流程催办……功能完善,全面满足了TCL多媒体各类事务的协作需求,在推进高效协同办公的同时,其系统的稳定性、可扩展性,更是能满足企业未来多元化需求。
据悉,目前平台注册用户数:13176人,活跃用户数:8300人;流程模板总数:3000个,活跃流程模板:2500个;单据总数:100万张,月平均单据数:23000张;流程平均处理时长:47.7小时(采样数:200000张;周期:15年4月-16年3月),对企业的运营提效与管控提升效果显著。
SAP集成,引领业务系统整合
通过与SAP、HR等业务系统的集成,让数据及时共享,事务无缝协同,大大提高了流程执行的便利性和效率。
集成SAP,实现了从预算计划到借款申请到费用报销的一体化高效管控,部门预算情况自动导入、凭证自动生成、财务审批信息自动加载、代报销……让员工各类费用报销轻松搞定,财务人员人力成本与出错机率大幅降低,不仅提升了企业资金使用率,更提高了员工满意度。
而与HR系统的集成,方便了员工通过portal自助查询、修改相关信息,包括基本信息、教育信息、工作经历、家庭信息、外语水平、国家职称、技能信息、证件信息等。
微信企业号,领衔全面移动化
通过集成微信企业号,EKP移动APP及多浏览器支持,TCL多媒体实现了整个工作平台的移动化,可随时随地获取信息、查看待办、接入应用、发起与处理事务,实现高效快捷协作。
未来,TCL多媒体与蓝凌继续深化合作,优化升级,落地多终端移动,全业务协同的目标,通过更好的一体化办公体验,助力公司在移动互联时代激发更多创意感动生活!
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