要做好PPT，首先让我们重新认识PPT。在国外，人们通常不会称呼幻灯片为PPT，而是说make a slideshow或者是 make a Powerpoint presentation。微软将旗下的幻灯片制作软件命名为PowerPoint，可以简单的译为“有力的观点”，通过文字、图片、视频、声音、动画等形式来辅助表达、支撑观点，所以PPT其本质是一种增强说服力，展示逻辑的工具。
要真正做出一份优秀的PPT，需要以下3个方面：
1.整体逻辑清晰严谨，有说服力。
2.具备设计感，让人喜闻乐见。
3.高效率的操作技巧和工具。
一、有了逻辑的幻灯片才真正有了灵魂
无论你是要做工作汇报，还是演讲或者发布会，始终都要有一个主题，才能把众多的资料组织在一起，表达你的核心观点。无论你的PPT做的多么漂亮花哨，如果缺少了逻辑，那么在听众看来是毫无价值的。所以在制作幻灯片之前，第一步也是最重要的一步是，构建幻灯片的整体逻辑框架。
1.逻辑梳理
拿到文案的第一步是了解基本内容，并且进行逻辑梳理。假设你要制作一套PPT课程，那么你首先定一个主题，然后展开几个方面去阐述知识点，最后再做总结。这是我最近整理的思路，准备在公众号伯文PPT课堂（bowenppt）跟大家分享的内容：
在网上有非常多的思维导图工具，我在这里推荐两款，一款是百度脑图，另一款是幕布。前者可以直接在网页上编辑并生成思维导图，后者则是非常轻量级的软件，操作界面简单，功能强大，值得一用。
2.手绘版式
当我们理清楚整个框架之后，对于每个版块页面内容都有了比较大致的了解，稍微话半个小时思考下页面版式也就能确定下来。超过80%的小伙伴大多数每做一页PPT，就需要思考下一页的排版，这样其实效率会比较低，设计出来的幻灯片版式会比较乱。
3.设置母版
版式确定之后，我们就可以将手绘变成我们的电子版了。母版简单来说就是一个可复用的版式，当你做到某一页幻灯片内容结构差不多时能直接使用。通常我们可以将封面/封底、目录页、过渡页和内容页各设置一种版式，以保证幻灯片版式风格的统一。
举个例子：
4.准备素材
到这一步，我们需要准备好素材来填充饱满我们的框架，使得内容有理有据。素材包括图片、字体、配色方案、图标等等，确定这些要素也就确定了我们整个PPT的风格。假设你做一份企业型PPT，可以去企业官网上寻找图片素材，观察其使用的字体，确定企业的VI色等等，做完这些工作后，PPT也离完成不远了。
5.建立节（分组）
“节”其实相当一个文件夹，我们将内容相关的幻灯片分类归为一组，这样便于管理关灯片，别人拿到幻灯片文件时也能快速了解内容。在演讲的时候想要展示那一页的内容也能快速找到，非常的方便。
6.美化版式
最后一步是对版式进行美化，对内容进行精简。在制作幻灯片的过程中，会涌现出非常多的灵感，这时候就可以派上用场了。当然我们美化版式需要遵循一定的原则，其中最基本的是设计四原则：对比、亲密、对齐、重复。
俗话说“一图胜千言”，美化版式的时候可以大胆用图片来展示自己的观点，也能缓解观众的视觉疲劳，这里要遵循的原则是“图>表>字”。
二、设计理念的那些事
当我们用框架结构来设计PPT的时候，就已经能获得及格了，如果要更进一步，则需要学习更多的设计理念，它能帮助我们所要表达的主题更好的被观众接受。这里跟大家分享4个常用的设计理念：
1.平衡感
平衡代表着稳定，而稳定压倒一切。
要了解平衡感，我们需要先明确视觉焦点与主体物的关系：
找出主体物是为了理解页面的重心，而找出视觉焦点则是为了让观众第一时间看到你的观点内容。
举个例子，第一张照片的主体物很多，当我们第一眼看上去的时候，视觉会自动的移到页面的中心处；而第二章图片我们可以发现主体物为下方的船，顺着视线的延伸汇集在页面上方的空白处，这时候将标题内容放在上方，会有更好的视觉效果。
总结一下3个小原则:
我们可以看到上方这张幻灯片，右边的美女的眼睛可以作为一个视觉焦点，当我们第一眼看的时候会被她所吸引注意力，而她的眼睛是往左看的，会引导我们也往左边看，这时候标题可以放在与视线水平方向上。
再看这张幻灯片，整个页面被电线杆分成两部分，视线焦点默认在页面分割线上，所以自然而然我们将内容放在分割线的中心点上，如果背景太亮的话可以加个渐变蒙版，提高阅读性。
2.呼吸感
要使得页面具有呼吸感，有3个小方法，分别是：页面适当留白，区分页面的层次（阅读层次或者色彩层次等），控制文本可读性。
举个例子，当我们阅读下方的幻灯片时，即使左边的美女还算赏心悦目，我们还是有本能的抗拒。因为字实在是太多了，会让人觉得很压抑，仿佛让人喘不过气来。
版式对比是这样的
假设我们适当的删减内容，区分一下文字的层次，效果会好很多。
这时候版式是这样的，看起来很清爽不油腻
3.距离感
距离感，其实从某种意义上也是亲密性，当我们看到颜色相似、距离相近的元素时，大脑会自动的将它们归为一类，认为其具有关联性。
因为颜色相似，距离相近，我们很容易知道上边部分的内容是一体的，而下方的内容则可以归为一类，阅读起来逻辑非常清晰。
4.节奏感
跳舞有节奏感，而设计也是有节奏感的，舞蹈的节奏由肢体动作带动，而幻灯片的节奏则是通过引导视线的路径来展现。
这种引导可以通过颜色变化，位置的更迭等等。大家可以看下面两张幻灯片来体验下：
当然幻灯片还有很多设计理念，这里就不展开详细阐述了。设计理念说白了就是一种对美的感受和理解，需要我们经常上国内外优秀的设计网站进行浏览学习，看得多了美感自然也能慢慢培养起来。
推荐我常去的几个设计网站：站酷网、优设网、花瓣网。
三、高效率的操作技巧
俗话说“磨刀不误砍柴工”，当我们熟练掌握了操作技巧，能极大的提高我们的工作效率，下面就给大家介绍一些高效操作。
1.自定义工作栏
我们可以将自己常用的操作自定义，方便我们复用操作，这个简单的设置可以使得我们的操作效率提高40%！设置好的工具栏，可以通过按住Alt键+对应的数字调用。我将自定义工具栏前3位称之为“黄金三键”，大家可以将最最常用的工具放在到这3个键位上
2.自定义默认字体
在我们新建文本框的时候，字体往往不是我们所要用的，每次都需要再去调整，非常麻烦。如果我们选中一个设置好格式和字体的文本框，点击右键可以设置为默认的文本框，这样每次新建的文本都是符合我们要求的，大大提高效率。
3.选择窗格
当页面有众多元素并且相互重叠的时候，如何能选中被覆盖的图文元素呢？这时候我们可以通过选择窗格来隐藏或显示元素，对页面的元素进行调整处理。
4.设置撤销次数
PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。
5.标尺和智能参考线
开启这两项设置的时候，方便我们对页面元素进行对齐、精准控制等操作，方便快捷。
6.替换字体
在我们完成幻灯片后，发现有些字体用错了，有些小伙伴可能会自己一个一个文本框手动的去改回来。但是这里有更加快捷的操作，一键替换字体，别人需要手动改半个小时，你只需要3秒钟，差距就是这么大！
7.格式刷/动画刷
做好一个文本或者动画格式，可以直接复用到其他元素上。单击单次应用，双击可以多次应用，如果不需要再刷格式，可以按Esc键即可退出。
8.利用SmartArt实现快速排版
SmartArt可以将文字和图片进行快速排版，选择需要的图形后，即可插入图片或者文字，通过调整格式等来进行美化。比自己插入形状，再通过布尔运算来处理会高效得多。用SmartArt20秒钟可以做出这样的效果:
9.快捷键组合
最后给大家分享的是PPT最常用的快捷键，熟练掌握后效率也会大大提高。
不知不觉就写了2个多小时，就写到这里吧，希望能对你有帮助。
原创不易，大家给我点个赞呗。
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