须弥山没入芥子

唐朝的李勃很爱读书，由于读书破万卷，世人称他为李万卷。有一次，他问智常和尚说：“书中写道‘须弥山没入芥子’，请问这么大的山河如何装入小小的一颗芥子之中？”智常和尚说：“人称你是李万卷，请问你万卷书如何装入你这小小的脑袋瓜中？”

每个人都具有天才的条件，问题在于你是否有效善用自己大如须弥山的大脑。

每个人都有两只手、两条腿，身体的条件相差不大，但每个人的成就却相差很大，最主要的原因就是脑袋瓜里面思考的东西不一样。

大脑其实有三种有限资源，如果我们可以聪明的使用这三种有限资源，那么即使它有限我们也可以创造出无限的价值。

这三种有限资源分别是：专注力，一次最多只能容纳七件事的短期记忆和驱动力或意志力专注力——全神贯注于每一项任务。

根据一项引用量很大的研究，频繁出现的电子邮件和短信所造成的不断干扰会使我们的工作效率降低40%，并使我们的智商至少降低10%。尽管这项研究从未正式发表过，并且没有对何谓“智力”进行过任何说明，也没有统计学意义，但它似乎确实证实了大多数人的看法，即我们可能存在注意力缺陷的问题。《卡片笔记写作法》

无论如何，我们正被越来越多的干扰因素包围着，并且提升注意力的机会也更少了。专注力越来越成为一种战略资源。

避免一心多用

在职场中，每个人每天都会处理很多事情，有时候会要求我们不得不一心多用。这让我和很多职场人士不自觉的认为自己相当擅长这一点，甚至认为这是必备能力。可是某项研究却显示，那些声称经常同时处理多项任务的人表示自己在这方面做得很好，并且认为自己的工作效率不但没有因此降低。

有一位心理学家曾经采访了一些进行多任务处理的人，并对他们进行了测试：心理学家给他们分配了多项任务，并将他们的测试结果与另一组一次只做一件事的人进行比较。结果很明确：虽然那些进行多任务处理的人感觉自己更有效率，但实际上他们的效率却低了很多，而且在数量和质量方面的表现都明显落后于一次只做一件事的人。《卡片笔记写作法》

当我们认为自己在同时处理多项任务时，我们真正做的其实是在两件甚至多件事情之间快速转移注意力，每一次转移注意力都会消耗我们的转移能力，并会延长我们再次集中注意力所需要的时间。总的来说，一心多用会让人疲惫不堪，也会降低我们处理多项任务的能力。

如果我们尽可能将不同类型的任务分开，使他们不会相互干扰，并排除可能的其他干扰，我们就能训练自己在更长时间内专注于一件事的能力。

不同的任务需要不同的关注度

每一项任务都可以拆分成不同的小任务，而小任务需要的专注度并不相同。学会在小任务中分配不同的注意力，以更加轻松的心态和更小的精力消耗去更好地完成任务。

比如写作，包括第一遍的创作，第二遍的修改，第三遍的校对等。这三次对于文本的创作和修改所需要的心态和字斟句酌截然不同。比如校对稿件时，需要扮演的是一个批评家的角色，需要退后一步，以读者的眼光冷静看待文本。而第一遍的创作需要的是在灵感爆发的时候即时记录下思绪和想法，顺畅地写下思路。如果我们一边写作，以便进行自我批评，并不会有多大用处，反而会干扰到创作的思路，修改的也可能面目全非。

有限的短期记忆

除了注意力资源极其有限，我们的短期记忆容量也是有限的。心理学家布卢玛·蔡格尼克发现的“蔡格尼克效应”的现象，即未完成的任务往往会占据我们的短期记忆，直到它们被完成。

这就是为什么我们的注意力很容易被未完成任务的想法所干扰，而不管它们的重要性如何。后续研究还显示：其实并不一定要完成任务才能说服大脑停止思考它们，我们所要做的就是把想法写下来，让大脑相信它会在之后被妥善处理。至于任务是真的被完成还是被推迟，大脑并不会区分。通过记录所思所想，可以把想法从脑海中逐渐清除出去，这就是戴维·艾伦的“GTD”系统有效的原因。《卡片笔记写作法》

拥有“平静如水的大脑”的秘诀是把所有的琐事从短期记忆中清除出去，既然不可能立刻一次性解决所有问题，那么唯一的办法就是借助一个可靠的外部系统把所有关于烦人的待办事项想法都保存进去，并相信他们不会丢失。

驱动力或意志力意志力就像肌肉，是一种消耗得快而恢复得慢的有限资源，通过训练可以在一定程度上得到改善，但需要时间和努力。有一种现象通常被称为“自我损耗”：“由于先前的意志力消耗，导致在进行其他需要耗费意志力资源的行为（包括控制环境、控制自我、做出选择和采取行动等行为）时，自我的能力和意愿出现的暂时降低。”出现“自我损耗”时，最聪明的方法是“欺骗”。与其强迫自己去做一些不喜欢做的事情，不如想办法让我们感觉自己喜欢去做那些能够推动项目前进的事情。在不需要运用太多意志力的情况下完成需要完成的工作，这可以说是一种技巧，或者是一种诡计。