一、确定时间的管理目标
1、问自己两个问题?
你现在最想解决的问题是什么?
你最希望的改善的结果是什么?
为什么要弄清楚目标,做对的事情远比做对事情重要,目标不是任务,是你想要的结果。比如很多小伙伴可能会说,完成学习和打卡,其实这不是我们的最终的目标,是我们的任务,我们的目标是要副业变现,拿到工作挣到到钱,这才是我们的目标。至于学习和打卡是我们为了这个目标要做的其中一个任务,并不是唯一任务。
所以目标是为了让我们自己清晰最重要的事情是什么,而不是简单罗列我们的任务,当我们清晰我们争取副业赚钱的同时,可能会想到仅仅是完成学习和打卡可能还是不够,那我们还需要一些技能的训练和知识的积累方面做辅助的提升。
2、根据目标拆解的任务清单
确定了目标以后,就是拆解任务清单,然后根据达到目标的要求分配优先级,也就是标明重要级别。可以在每个任务后面还要附带完成任务所需要的时长和频次,以便安排时间的利用。
二、感知时间--
你的时间都去哪儿了?要了解这一点先要观察和记录你的时间
1、观察和记录时间
可能你每天都觉得自己很忙,每天的时间都不够用,那你的时间都花在什么地方了呢?建议大家用1-2周的时间观察和记录时间,可以用一个表格,来记下自己在日常生活中把时间都分配到什么事情上。从起床开始分别以15分钟、30分钟、45分钟、1个小时等分别为单位,记录一下你各个时间段所做的事情。
2、对时间进行分类
通过记录的时间清单,对时间进行分类。常规时间:如工作时间(对工作时间管理的话就需要拆分更细致,如果仅对工作时间外的时间进行管理,就把工作时间作为两个大段的常规时间划分就可以了)、上下班路上的时间、吃饭时间、午休时间等固定事件的时间。碎片时间:如等车时间,排队的时间。不固定的动态时间:通常来说晚上下班后到睡前,这里有一大段的动态时间,可能会每天有不同的杂事来填满。暗时间:你无意识浪费掉的时间,有可能是你外出办事的坐车时间,做家务的时间等等。
3、找到黄金时间
黄金时间:有些人可能是起床后半小时(1小时),或者开始工作前半小时(1小时),也有可能是睡前半小时(1小时),总之是自己可以自由支配,且状态和效率都最好的时间,用来做最重要的任务。如果一开始你不能确定自己的黄金时间,建议可以用一个星期去尝试和调整,比如调整作息起床后学习一段时间在开始别的事情,或者提前一个小时到达办公室。必须保证每天至少1个小时的黄金时间,最好是2-3个小时。
三、如何高效利用时间完成任务
1、在你的黄金时间里面保持专注,不被打扰
干扰的事情有哪些?如何保持专注。
手机或者电脑网页:你是不是有不自觉的玩手机的,刷微信消息、朋友圈、微博,抖音,不知不觉的一两个小时被浪费掉了。黄金时间里面一定要控制自己的欲望,不要频繁的看手机,这样大量的时间会被浪费。如果你怕错过重要信息的话,可以在休息时间,比如每半一个小时或者一个小时,花5分钟手机快速浏览一下,有需要回复的,可以记录到备忘录里面稍后回复。有什么想法立即记录下来,而不是放下手中的事情去做。
家人朋友:朋友的电话,家人的干扰都是时间的杀手。需我们对家人和朋友做好管理,提前告知他们我们这段时间希望是不被打扰,如果干扰来自小孩,可以和另外一半沟通,请求帮助。另外可以试着找到不被打扰的环境,办公室、书房、楼下的麦当劳等,找一个可以独处不被家人干扰的环境,完成最重要的任务。
拖延:拖延是时间最大的杀手,当你脑子里面有太多想法,而没有去行动的事情,你要意识到这是拖延在作怪,可以试着分析一下拖延的原因:目标太难,要求太完美,想象中困难太多?可以试着调整任务难度,或者拆分更简单的步骤。
2、利用好碎片时间和暗时间
碎片时间:如果你的任务清单里面有个任务是碎片时间内可以完成的,就马上去做完它,比如收集一个素材,确定一个时间。碎片时间也可以做到闭环学习,如果你利用碎片时间刷手机信息,看了一篇文章或者刷到重要的信息,可以做一个分类收集和整理,将文章保存。如果有一个观点对你很有启发,或者一个概念很新颖,马上记录下来。
暗时间:你以前没有意识到的时间,如早晚洗漱的时间,做家务的时间等等。这个时候其实可以一边听音频或者看视频一边完成工作。在做体力劳动,不需要脑力的时候,可以作为一个备用时间的做学习输入,例如我的学习视频一般会刷两到三遍,一般我会在早起洗漱的时候先刷一遍,对内容和作业有个大概印象,等到自己的黄金时间在去刷一遍,做笔记或者导图和完成作业。我也会一遍听音频一遍做家务。
3、做好备用计划
如果黄金时间被占用了,可以迅速找到自己的动态时间来补足。比如你的早起是你的黄金时间,那某一天突然早起肚子疼,打乱自己原有的计划,就需要在一天中其他的时间段,找到一个亚黄金时间,来完成自己的任务。
四、回顾和复盘
1、每天晚上或者第二天早上,花5-10分钟,写下了这一天的成功日记,完成哪几项任务。
2、最好在每个任务后面加上进度和时间,例如D1,多少时长等
3、每周、每月定期复盘,与完成结果与任务清单比对,看是否有需要调整,是否偏离目标。
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