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解决了行间距,我们又能早点回家了

解决了行间距,我们又能早点回家了

作者: 唧唧歪歪_4789 | 来源:发表于2018-08-27 19:33 被阅读0次

27

星期一

2018年8月

善良是一种信仰,不是看见了才相信,而是相信了就会看见。

一周一签

小花

小坡,我要加班了。

咋啦?上班又睡着了?

小坡

小花

不是啊,ppt没做完,那个行间距不是要调到1.3么,正在一页页改呢,哭哭。

这样啊,没事,看我的!

小坡


一般情况下,ppt文本框默认行间距是1.0,在间距快速设置选项中以0.5为等差递增,而行间距推荐值是1.2~1.3,这意味着设置行间距至少需要点击3次,输入1次,且无法创捷快捷工具,效率非常低。


(1.3倍的行距提高了阅读舒适性)

行间距设置

行间距设置


有没有什么好的解决方法呢?

给大家推荐三种方法。

  1. 格式刷(普通)

  2. 设置默认文本框(普通)

  3. 设置幻灯片母版文本框(进阶)


1

格式刷

定义:快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦,包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、行间距等属性。


快捷键为ctrl+shift+C(复制)和ctrl+shift+V(粘贴),或单击或双击(可连续使用)格式刷工具(位于开始选项卡下的剪切板组中)。可跨页操作,且多次粘贴操作时可按F4键(重复上一项操作,要先粘贴一次再使用)代替ctrl+shift+V(更方便)。


缺点:依然需要对每一个文本框进行操作,并且标题格式和正文格式不同,需分开进行。


2

默认文本框

设置文本为目标格式后选中文本框(鼠标呈带箭头的十字架形状,一定不是选中文字),右键选择设置为默认文本框,后续插入文本框时都为同一格式。


缺点:标题格式也需分开操作。


3

幻灯片母版的文本框


每当我们新建幻灯片时,经常会删掉默认文本框,觉得碍事,其实这是非常好的功能,让我们一起重新认识一下它吧。

如果我们提前设置好标题和文本(正文)的文本框格式,那么在制作ppt时,我们只需要负责输入内容,移动到合适显示位置即可,不用多次调整行间距等属性了。示例如下:




具体操作


1. 左键单击视图——幻灯片母版——选择第一页幻灯片(因为此页包含了标题和正文文本框)。在工具栏设置好字体(优点有2,一来可以同时设置好标题和正文的中文和英文字体,二来后期在此处修改字体可实现整个ppt字体的一键替换)。



2. 在开始选项卡中设置文字的字号、加粗和行间距等属性,取消自动编号(根据需求)。


3. 根据需求调整文本框位置,关闭母版视图。

4. 制作ppt需输入文字时,选中欲编辑幻灯片,单击开始选项卡中的版式——选择标题和内容——输入,格式自动套用。

5. 扩展:通常每一页的标题所在位置是固定的,在设置母版文本框格式时,可直接设好标题文本框的目标位置,避免后期每一次的调整。包括过渡页等大家也可以开开脑洞。

幻灯片母版必定有很多可挖掘的东西,待我慢慢研究,再和你们分享。希望这个能对你们有帮助。


如果有任何疑问或想法,可以后台发送消息交流,我能看到的,笔芯。


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