轻松成为效率达人1-随时随地访问需要的文件

2018-01-21轻松成为效率达人1-随时随地访问需要的文件-不写就出局第二篇

加入007不写就出局的你，一定是有远大目标的，一定多方面都要做好：学习、工作、财富、健康、生活、家人、娱乐……

有的人轻轻松松就能全部兼顾，有人却累的半死仍顾此失彼。原因之一就是做事效率差别太大。

从今天起，我愿意和你一起，通过学习大部分人没有掌握的技巧方法，早日成为效率达人，在享受美好生活的同时实现远大目标！

今天要分享的效率技巧：随时随地访问需要的文件，而且是最新版的！

一、随时随地访问文件不是很容易做到吗？

你可能说了，那还不简单吗？带个大U盘不完了吗？大多数人不是都这么做吗？

你这么想可就错了，使用移动存储器实现不了随时随地访问需要的所有文件，而且还增加了很多麻烦：

1⃣️在外边找到的电脑缺少你需要的编辑工具，虽然u盘里有文件但编辑不了。

2⃣️u盘在别人的电脑上用过后把病毒带回来了。

3⃣️虽然带着u盘但找不到电脑，没法查看或编辑文件。

4⃣️在办公室、家里、台式机、笔记本、手机等不同地点的这些设备，通过u盘来保持它们之间文件的同步，实在是一件痛苦的事情。

5⃣️移动存储器损坏、被别人电脑上的病毒破坏数据都是有可能。存在u盘里来回拷贝是一件很不安全的事情。

二、我们需要的真正的随时随地是什么效果？

1⃣️你离开电脑后如果需要某个文件，只要打开手机，马上就能找到、查看、转发、编辑最后版的文件。

2⃣️如果手机上编辑不方便，你只要找到一台电脑能上网，从网页登录云端直接就可以编辑，不需要专门的软件。

3⃣️你在手机或网页端进行的编辑、添加、删除等修改操作，马上会同步到云端。

4⃣️当你回到任何任何一台你授权的电脑跟前（办公室电脑、家里电脑、笔记本等），只要一开机联网，云端的最新版马上就会同步到电脑本地硬盘。

5⃣️即使电脑断网，你也可以编辑硬盘上的文件，联网后修改的最新版就会马上同步到云端和其他电脑，打开手机看到的也是最新版。

6⃣️如果发现文件误修改或删除，还可以通过历史版本和垃圾箱找回。

这样就好像你的文件柜能随身携带，在任何能联网的手机电脑上都可以访问最新版文件，而你什么都不用做。这样的云工具有好几个，我今天推荐的是微软的OneDrive。

三、具体实现步骤

1⃣️在网上登录微软OneDrive，用你的邮箱注册一个微软账号，已经有了的话可以省略此步骤。

2⃣️在微软的OneDrive官网上下载手机和电脑客户端软件并安装。

3⃣️在电脑端设置好存储需同步文件的文件夹。以后这个文件夹里所有的文件、子文件夹都会随时同步到云端。

4⃣️在没有安装客户端的电脑上可以通过网页登录微软的OneDrive，进入自己的账户后，常用的office文档可以直接在浏览器上编辑，非常方便。如果想在手机上编辑的话，需要下载手机版的office或WPS。

5⃣️微软的OneDrive网站有时访问不了，需要修改一下浏览器参数，这个就不细说了，百度一下即可。

6⃣️OneDrive的免费空间是15G，足够普通用户使用了。如果你想同步大量照片视频等大尺寸文件，建议还是把大尺寸文件存储在联通的沃家云盘里，免费空间有1T，访问速度比微软的OneDrive要快。

好了，第一次提高效率的分享就到这里，有更好的方法或疑问可以留言，谢谢你看到这里！