轻松成为效率达人2-一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信

2018-01-28轻松成为效率达人2-一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信息-不写就出局第三篇

加入007不写就出局的你，一定是有远大目标的，一定多方面都要做好：学习、工作、财富、健康、生活、家人、娱乐……

有的人轻轻松松就能全部兼顾，有人却累的半死仍顾此失彼。原因之一就是做事效率差别太大。

我愿意和你一起，通过学习大部分人没有掌握的技巧方法，早日成为效率达人，在享受美好生活的同时实现远大目标！

上一期我们学习了：利用微软的OneDrive网盘实现随身携带文件库，随时随地访问最新版的文件

这一期我们来探讨：如何一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信息。

一、我们需要一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信息吗？

作为一个生活工作在信息大爆炸时代的成年人，各种文件和信息包围着我们，以下场景你能轻松应对吗？

在工作、学习、生活中，需要随时随地搜集各种珍贵资料（拍照、录音、纸质文件、手写、语音转文字、网页内容、微信微博好文章、Office文档、其他格式重要文件等等），手机里工具倒是一大堆，但搜集后产生的各种文件怎么整理呢？

当需要的时候，能够马上通过搜索找到包含关键字的所有文件和信息吗？

不同的类别的文件和信息需要分门别类，怎么办？

需要随时随地修改这些文件和信息，怎么办？

有人急需我搜集的某个文件或信息，怎样随时随地能通过邮件、微信、QQ等多种方式把搜集好的资料发送给他？

不同文件和信息需要让不同的人群访问并修改，怎么办？

二、一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信息的工具

比较常用的工具有两个：有道云笔记和印象笔记。我以前使用的是印象笔记，但因为免费版速度慢就改换有道云笔记了，后来绑定具备团队协作功能的有道云协作，上述需求全部都能解决。

有道云笔记主页

电脑、手机的客户端都需要下载并安装：下载地址

用网易邮箱或网易通行证的账号密码就可以登录，没有的话去网易上注册一个吧。

三、搜集各种信息

由于手机的便携性，大部分的搜集工作都是在手机端，遇到云笔记可以使用普通输入、手机拍照扫描纸质文档、手写等多种方式一站式搜集信息，不再需要其他工具。

有道云笔记新建笔记功能按钮

文档扫描除了能够清晰扫描纸质版的文件，还能把图片中的文字进行OCR识别的功能，非常适合学生看书学习时整理笔记等需要把印刷在纸上文字转成电子版的情况，不过这个功能需要用一个学校邮箱进行认证，否则每月只能使用10次。具体方法：1000次免费OCR+10G空间 | 高校专享福利。

语音速记功能不但能录音，还能把录音识别成文字（重磅更新|新增OCR文字识别，扫描体验再升级），最重要的是可以搜索录音转成文字里的内容，这非常适合在有奇思妙想时，把灵感快速转换成文字的需要。比如记者或你我这样的写作者。

语音速记

我们经常会在微信、微博或网页中看到有用的文章或资料，通过有道云笔记可以轻松转换成笔记，保留原有的格式内容。具体方法：永久收藏微信文章、小视频、聊天等内容？仅需三步！/有道云笔记微博收藏功能升级-微博精华内容一秒搬回家！/有道云笔记“网页剪报”功能升级，一键保存任意网页内容！。

四、其他特点

具备云存储的优点，手机、电脑端都是实时与云端同步的，不论哪个客户端进行了操作，所做的改动马上就同步到云端，进而在所有客户端都能体现出相应的改动。

如果感觉在手机端修改文件不方便，只要能接触到上网的电脑，登录有道云笔记的网页版就可以方便的修改。

可以上传各种格式的文件，像Office、PDF、iWork等常见格式，不但能在笔记中预览，甚至可以直接在电脑端编辑，修改的内容会自动同步到云端，而且文件内的内容还支持搜索功能。

在修改云笔记的过程中，会自动保存历史版本，免费用户可以找回一个月内的任何历史版本。

还有很多功能，详见有道云笔记和有道云协作的帮助。

总之，有了这种一站式解决搜集、管理、编辑、分享各类文件和信息的工具，我们就可以轻松管理信息大爆炸带来的海量信息！