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超人?完美?你所理解的时间管理其实是错误的

超人?完美?你所理解的时间管理其实是错误的

作者: 落川clover | 来源:发表于2020-08-27 15:50 被阅读0次

    闲暇时间里,你是希望自我提升,还是娱乐放松?对于这个问题,你一定听过这种回答:我也不想刷手机,但就是控制不住自己;我也想看书学习,但是没有时间……

    每个人都有安排时间的权利,也许是工作、也许是休息、也许是运动、也许是学习……我想,无论哪种选择,你内心一定有过这样的念头:我想把自己的时间合理地利用起来,但是……是的,我们总是被无数个“但是”所牵绊,很难做到“合理”利用。

    在《选择自己:如何让时间变现,成为更有价值的自己》(以下简称《选择自己》)这本书里,我了解到我们为什么做不好时间管理,过去有哪些误区,以及如何管理时间。

    本书的作者Kyle是一名90后CEO,公众号“选择自己”的创始人。他在书中描述了自己创业和成长的真实经历:从自我认知、时间管理、精力管理,到人际关系、品牌打造,鼓励大家成为更有价值的自己。

    关于时间管理这一部分,我看到了过去认知的不足之处,也让我重新认识了这一概念。

    一、 时间管理并不意味着只有工作,没有娱乐

    多数人眼中,时间管理达人就像是超人,每天24小时,恨不得能当作48小时来用,无时无刻都在忙碌、工作,没有停歇,仿佛永远不会累,也仿佛永远那么无趣。

    其实,时间管理并不要求大家像机器人一样,只工作不娱乐,而是要我们培养一种快进快出的能力,即快速切换工作和放松的理想状态。关于它的理解有如下两点。

    第一,创造心流,提高专注力

    要做到快速切换,就意味着在工作和放松时都要专注,100%投入其中。如何做到全身心投入呢?对于娱乐来说很容易,但对于工作呢?这里就要提到“心流”。

    心理学家契克森米哈赖提出:心流是一种将个体注意力完全投注在某活动上的感觉,产生的同时会有高度的兴奋及充实感。在这种状态下,人们会忘记时间的流逝,效率也会得到提高。

    我们不能一直处于心流状态,但可以创造心流。做真正喜欢的事,可以帮助快速开启心流。“喜欢”与主观意识有关,我们能通过给日常任务增添挑战和新鲜感,来强化“喜欢”的感觉。如烘焙师每天烤同一款蛋糕,会觉得无聊,但要学会发现,如烤箱温度怎么调整更合适,面粉使用有哪些新技巧等,带着兴趣和爱去工作,可以增加心流的体验,提高专注力。

    第二,劳逸结合,提升情感能量

    除了工作,为什么还要娱乐呢?我们都知道劳逸结合的妙用,但本书还提出一个新的知识点:情感能量。它和个人品质有关,情感能量的高低,决定了你做成这件事的意愿有多强,你能克服多少困难,以及能否培养好习惯。

    作者工作很忙,但每月都会去不同的城市品尝美食、欣赏美景,或者见朋友。他表示:每个人都需要一个中断机制,要学会区分工作和生活,让紧绷的神经得到放松和舒缓。通过这种形式,可以大幅提升我们的情感能量,为下一次全身心的投入积蓄力量。

    二、 立即行动,别等有了完美方案再开始

    完美主义是阻碍人类生产力的一个重要因素。

    乔布斯被誉为“苹果之父”,达·芬奇的代表作《蒙娜丽莎》栩栩如生,但如果当初没有在车房内努力研发“苹果I代”的男人,没有多年孜孜不倦绘画鸡蛋的男孩,我们也许永远看不到这样的成就了。

    因此,没有什么事是一蹴而就的,也没有任何事一开始就是完美的。

    要做好时间管理,我们可以培养一种设计思考的理念。这其中涉及到一个“最小化可行产品”的概念。它指的是使用最少的资源,可以较快速地制作出来的、可执行基本功能的,能被用户使用的实验性产品。先把这个产品发布出去,然后根据用户的使用反馈来进行优化,不断迭代更新,最终形成一个优质产品。

    寻找“最小化可行产品”,需要从设计产品的目的出发。

    如学习写作,首先要明确目的:是打造个人品牌、进行结构化表达、还是实现自我疗愈?打造个人品牌要拥有多平台“卡位”意识,结构化表达要注重沟通质量,自我疗愈能让自己开心即可。不同的目的有不同的学习方案,先完成一份初稿,满足基本需求,然后根据粉丝、领导、朋友或者自身的反馈,进一步打磨文章,学习相关技巧,不断完善更新自己的作品。

    同理,先按照初级的时间管理方案,立即行动起来,以目标为导向,在行动的过程中不断思考并优化这一方案,而不是等到一切都准备好了再开始。

    三、 利用碎片场景,挖掘时间宝藏

    由于科技的迅速发展,人与人、事物与人之间的关系更加紧密,场景之间的界限也越来越模糊。如微信已经成为日常必不可少的场景,它使生活便利,也让更多的人和事进入到我们的意识,从而压缩了其他部分。因此我们的时间被各种场景分割,越来越趋于碎片化。应对这样的发展趋势,需要我们做到如下两点。

    第一, 减少无效场景,提升时间价值

    除了必须的工作、人际交往、吃饭睡觉外,我们的日常被大量无效场景所占领,如低质量的网络信息、无效的社交等。其中最值得提到的一点就是:情绪。

    当一个人处于生气的状态,则无法专注于工作;当一个人执着于过去未来,则无法留心于当下;当一个人重复地抱怨,则只能停滞不前。这就是坏情绪带来的影响,不仅会浪费宝贵的时间,还会限制自身的发展。

    产生坏情绪很正常,它是一种释放压力的行为,但要学会平衡。当情绪已经影响到正常的工作或生活,就要学会与情绪和解,平衡它和当下的重要性。当想到生气会耽误工作,使容貌变丑,就会慢慢放弃生气;当想到执着过去就意味着浪费了当前的时间,就应该振作起来,做好眼前的事;当想到抱怨只会让他人远离,就应该立即停下来,少说话多做事,争取创造更多的价值。

    第二, 利用碎片时间,实现自我成长

    并不是只有空闲时间可以利用,通勤路上、起床后、睡觉前,这些空档都可以有效地加以使用,这就是所谓的碎片时间。

    书中提到:通勤时可以选择听书、听课程,尤其是坐飞机的时候,手机关机,无人打扰,特别适合思考问题;起床后大脑是最清醒的,这段时间可以用来学习、听资讯广播,长时间坚持下来也能实现自我提升;睡前需要放松,不宜玩手机或做复杂的思考,可以考虑看看书,放松大脑,帮助快速进入睡眠状态。

    《选择自我》这本书用真诚的语言介绍了作者的成长经历。书中给出大量实用、可落地的方法,旨在帮助迷茫的年轻人找到精进的打开方式。

    管理时间是管理人生的重要步骤,也决定了应对世界的态度。我们不能改变出身,却可以选择未来的自己。希望我们都能学会让时间变现,成为更有价值的人。

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