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上台讲PPT为什么紧张?

上台讲PPT为什么紧张?

作者: 王玲玲Casey | 来源:发表于2017-04-27 09:50 被阅读190次
上台讲PPT为什么紧张?

你有没有上台讲解PPT异常紧张的经历?紧张的原因不外乎两点:没有准备好和不熟悉。

怎样才能准备好?

试想PPT完成后,数据检查不仔细,对制作的内容心存疑虑,你怎能有自信讲解?没准备好注意力会被分散,开始前本应放在思考如何讲好,但实际上一直在担心PPT的内容和数据。所以制作过程中还是要花些心思。

1、时间准备

要有充足的时间制作和修改。

2、PPT准备

根据主题的不同,制作内容和要求也有不同,今天重点讲解汇报总结类。制作要求:数据准确、数据有支撑、内容清晰、逻辑清晰

做什么?以工作汇报为例:

集体完成情况:16年同期完成、17年同期完成、业务增长金额、占比

个人完成情况:16年同期完成、17年同期完成完成、业务增长金额、占比、

部门计划目标:日/周/月/日的计划目标、如何实现?

总结类PPT的重点内容:分析过往问题总结数据,为今后的工作奠定基础,下一步计划目标清晰,实现办法详细赘述。

提前预想问题并修正

1、可能出现的错误:做完PPT后一定要仔细的通读一遍,重点检查大标题、小标题、序号、数据、逻辑。发现错误,及时改正。

2、可能提出的问题:针对被人可能提出的问题,提前准备答案。

此部分重点:问题一定要先修改,不要有依赖和拖延心理。依赖别人帮你修改,你永远无法成长;拖延心理最明显的就是明天再说,也许到上台的最后时间都在想上台再说,这样怎能有好效果?

不熟悉怎么办?

不熟悉有很多,环境、人员等外界因素,因为无法把控不做说明。着重说说自己能掌控的PPT内容。对PPT数据、内容提前演练,区分出重点内容详细讲解。烂熟于心后,上台讲解时会更加自信。自信心增加了,紧张减少了!

归结起来就是:做好充足的准备、提前预想会出现的问题并修正、提前演练并熟悉内容,紧张感会消除一大半了!加油!

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