大家好，我是老...有气质的朋友XXX，我今天分享的题目是《好的会议是引导出来的》。
先请问大家，对于会议，如果只用一个词来形容自己感受的话会是什么？
我和很大家的感受是一样的，近期我参加了一个管理研讨会让人感觉就是这样，一是这个会议会前只是发个了简单通知，会议目的不够明确，有人理解成了工作总结会，有人理解成了建言献策会，结果发言时五花八门； 二是会议过程当中没有任何控制，比如发言时间，最长的一位哥们一人就讲了40分钟，结果会议从下午2点一直开到了下午7点，当时我想死的心都有；第三是会议的最后没有形成任何行动计划，感觉整个下午都是在浪费时间。
这个会议为什么让人感觉如此差呢？在我看来一个重要的原因是会议的组织者和主持人不懂引导技术。
什么是引导技术，引导技术是通过有条理的群策群力、集思广益的途径进而实际会议或活动目的的一系列工具和方法。引导技术的本质是流程和过程的控制技术，一个好的会议和活动应该是过程、内容并重的，头马演讲俱乐部之所以在世界范围内生生不息，它的这套流程和控制如角色、计时、评估反馈等在其中发挥了关键的作用。
那么如何学习引导技术呢？我也是一个初学者，我的感受是引导技术入门简单、但后期很难，真正掌握需要长时间的理论学习和多次的实践练习，由于时间有限我想举三个例子让大家感受一下引导技术到底是如何做的：
比如召开一个关于演讲主题的研讨会会遇到这样的情况。第一种，研讨会一般会遇到跑题的情况，你可以在开场制定规则的时候设置一个停车场。具体做法是找一线大白纸写上PA然后贴在墙上，当有人跑题的时候，这时主持人就可以委婉的提醒，我们可以先记下，待关于演讲主题的流程走完，如果有时间的话再回头讨论如何，通过此手段就可以保持会议主题的前后一致性。
第二个情况是研讨会发言有时会很乱，出现插话、抢话、甚至辩论的情况时怎么办。这时你可以采取传球发言法，用一个球就可以让发言变得有条不紊。具体做法是让发言者拿一个球，发完言之后传给下一位，这时一般情况下不拿球的人都是会好好聆听的。
第三种情况是会议最后要形成行动计划时，你可以采用开放式提问，什么是开放式提问，比如帮一位小伙伴确认行动计划，一般会这样问：你都知道什么练习方式呀，你打算什么练呀？......。
而开放式提问是有技巧的，大家体会一下，比如：问复数——你知道的练习方法都有那些呢；问最——这些方法中你最愿意先尝试的是哪个呢； 问第一步——这个方法你打算第一步做什么呢，什么时间什么地点开始，一周几次。大家感受一下，这样问是不是有所不同。
停车场、一个球、开放式提问，可能会让会议效果改善很多。其实关于引导技术的工具还有很多，可以根据不同的活动不同的目的来选择。引术技术不仅仅可以用在会议上，还可以用在团队建设、问题解决、人际往来上，引导技术的本质是影响力。
由于工作的原因，本人经常参加和组织各种会议，引导技术就显得更为重要。2019年我想把引导技术做为一个精专的领域，为此我与伙伴发起一个引导技术研习社，每周五组织线下学习交流活动，也欢迎有兴趣的朋友参加。
最后再说一遍，好的会议是引导出来的，学点引导技术，会让会议高效，生活美好。
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