清晰表达四原则

清晰表达四原则。

第一个原则，是论。什么意思呢，就是表达的时候，可以尝试结论先行。

每一次表达，最好只有一个主题思想，一个观点，解决一个重要问题。而且最好出现在开头。

就像是一篇文章的标题，这是对你要表达的内容的高度提炼和总结，让对方一开始就知道你的重点是什么。

第二个原则，证。就是以上统下。

有论点，就要有论据。有结果，就要有原因。

所以开头抛出一个结论或一个观点。下一步就是去论证这个观点。

比如，你去汇报工作，你说我们部门2月份业绩表现不错，这是一个结论。接下来你就要通过数据或客观事实来论证，为什么不错。

为什么呢？因为跟1月份相比，收入同比增长了30%。

第三个原则叫类，也就是归类分组。就是每一组要点必须要属于同一个范畴。

比如，你买了一堆东西。别人问你买了什么，你是不是得先归类分组。

比如有水果，蔬菜，饮品三大类。

再往下呢，水果有哪些，蔬菜有哪些，饮品有哪些。

你不能把蔬菜归在水果里，也不能把饮品归在蔬菜里。

汇报工作，沟通表达也是一样，不能在汇报A事件的时候，突然跳到BCD事件。

第四个原则叫比，也就是逻辑递进。

什么意思呢，就是每个点，都需要按照一定的逻辑顺序来排列。

根据你的主题，在表达汇报前，找到一个逻辑。这个逻辑就像一条线，把你表达的内容穿起来，层层递进，有据可依。

重要的事情说三点。

为什么是三点呢？“三”其实是给表达设定了一个范围，相当于一种结构，有助于你把比较杂乱的信息，按照一定的逻辑，归纳整理。

你有没有发现，很多领导在讲话的时候，都喜欢说，我来说三点。

为什么？因为这样可以让表达更清晰，防止你的表达陷入无边无际的细节。

我举个例子。

你问A，这件事你有什么看法，他滔滔不绝地跟你说了一个小时。你的感觉可能是他好像什么都说了，又好像什么都没说。

你问B，他跟你说，这个问题我有三点看法。

第一点是什么，第二点是什么，第三点是什么。你听完就会清晰很多。

这是因为他通过归纳、整理、提炼，把和你问题相关的信息，理出了一个结构。

就相当于，他在几个相互缠绕，乱糟糟的线团中，找到了一个结构，然后把理清楚后的线团交到你手上。你拿到的已经是理好的线团，红的，白的，黑的，分好类的线团。

你也可以用“重要的事情说三点”的方式，归纳、整理和提炼你的想法。

比如，关于一件事，你可以先给出一个结论。

然后，针对这个结论，找到三个原因，这些原因之间还要符合“论证类比”的原则。

横向上，要符合“类”和“比”，话题不能有遗漏和疏忽，还要有先后次序；

纵向上，要符合“论”和“证”，挖掘思考的深度。

很多时候，你说完“关于这件事我有三点看法”。可能会有几种情况。

第一种情况，正好说三点。

第二种情况，说完两点以后就没有了。你只能说，我再强调一下第二点。

第三种情况，说完三点以后，发现还有两点特别重要，你只能说我再补充两点。

所以，“重要的事情说三点”看起来不难，其实需要你具备很强的结构化思考能力。

最后总结

很多时候，我们表达是有诉求的。比如传递一个信息，比如达成某种共识，或者解决一个问题。

所以，你的目的不是为了让自己说的开心，而是让听的人清楚。

沟通表达，汇报工作，怎么让对方快速抓住重点。

你需要具备结构化思考的能力。通过归纳、整理、提炼，把杂乱无章的信息结构化。

关于结构化思维，有一些可供参考的方法。

比如，清晰表达四原则：论。证。类。比。

论。就是结论先行。证。就是以上统下。类，也就是归类分组。就是每一组要点必须要属于同一个范畴。比，就是逻辑递进。

比如，重要的事情说三点。

重要的事情说三点，其实给表达设定了一个范围，有助于你把比较杂乱的信息，按照一定的逻辑，归纳整理。