现在对每个月份工作的大致做个梳理。
DJ:
1、每月1号远程进行抄税,再做电子申报增值税,清卡。所需用的时间约两个钟。
2、在月初需要优先处理东骏长和账务:(1)核对上月的销售发票,销售合同、销售送货单签收情况,填制记账凭证;(2)核对上月的进项发票,看是否有购销合同,填制进仓单,填制记账凭证;(3)根据上月份的销售明细,计算上月成品销售数量,成品交仓数量、原材料领料数量;(4)根据手中的费用单据,及折旧、计提、摊销情况,考虑本月工资计提数量(需考虑人员数量、工资合理性),做出计提金额,告诉赵辉辉做下个月份的工资表,签名入账;(5)根据阿清的银行单据填制本月份的收款与付款凭证;(6)填制现金单据凭证;(7)填制计提账务凭证;根据上面所有单据的凭证做科目汇总表,各种账务明细,得出本月份账务结果大致情况,再根据账务结果调整领料情况;(8)再根据上面填制的各种凭证输入金碟系统,核对软件账与手工账是否一致,不一致检查原因,再做相应调整,直到一致才算账务完成。这些工作完整做下来,最快需要2.5天,如果中途有处理其它工作干扰,会需要3天到3.5天时间。
3、申报统计报表,在每月5号前,要上统计局网站申报上月份生产情况,销售情况,电量,资源耗用情况;每月份15号前申报当月份财务情况,处理这些报表需要3个小时。
4、报税工作,根据账务结果申报城建税、教育费附加、地方附加、购销合同印花税、加工合同印花税;工资金薪金个人所得税;财务报表申报,以前地税是月报,现在改为季报。每个季度在国税务网站申报企业所得税、申报财务报表。
5、中小企业监测平台报表,每月20号前申报上月数据,再做大致情况调查,这份报表填写需要两个钟时间,有时侯网络原因或其它数据原因,需要三四个钟。
6、根据DJ的账务,考虑本月需要的进项发票种类,向阿兴申请发票;同时根据账务情况,告诉阿兴付款未收到发票情况,无合同、无送货单,有时需要配合客户,补合同送货单传真让客户回签。
7、根据DJ的材料情况,考虑本月份开发票优先开具什么品种发票出去,根据客户公司性质、客户的开票习惯与情况,做合同,电话同客户财务或采购沟通开票明细,开票资料情况,确定好后再做好合同与货物收据让阿清开票,开完票后再发给图片核对是否有误。
8、处理完每月份的账务,单据整理齐整后,装订好凭证归档。
不完全统计,处理东骏长和的所有工作集中算起来需要8天时间,需要80小时。工业企业的工作难度在于分摊成本,要考虑合理性。
JT:
1、每月1号抄税、进行增值税申报、清卡,开骏东租金发票。需要时间2.5小时
2、根据银行单据填制本月收付款凭证。
3、根据上月开票明细摊销售成本,填制销售凭证。
4、根据上月进项发票、写进仓单,核对是否有购销合同,填制记账凭证。
5、做费用摊销与计提、根据发票填写现金支出凭证。
6、根据以上凭证做科目汇总表,做各种账务明细,是否账实相符。据以统计当月账务结果,再看看是否需要增加费用单据。
7、将以上凭证输入金碟系统,核对手工账与软件账,与实际数据是否一致,完全一致方可结账,打印报表。
8、申报城建税、教育费附加、地方附加,购销合同印花税、租赁合同印花税、工资薪金个人所得税;季度再申报财务报表,企业所得税;半年度申报房产税、土地使用税。
9、全部报税工作结束后,核对所有凭证单据是否齐整,所有单据补制齐整,装订凭证归档。
10、考虑本月开票情况,开给什么企业,对方接受的发票与公司所能开始的发票是否匹配,是否有风险,怎样开具搭配风险更小,毛利率达到多少(毛利率高,企业利润高,所得税高;毛利率低,会不会有平价销售买卖发票的风险都需要综合考虑,结合税务环境)。再根据公司库存拆分销售,同客户沟通开票明细,开票资料情况,确认好后再做合同开具发票。
11、根据当月账务情况,需要开票情况,向阿兴申请开票明细,后面根据汇款情况向阿兴追进项发票。
12、月末25号左右考虑结数情况及认证发票。初步做申值税申报表,增值税是否正确,增值税税负综合考虑。
不完全统计,JT所有账务集中处理下来的时间,需要6天,60小时。
骏东:
每月8号左右收到红梅带过来单据,也根据相关单据填制凭证。如上
1、根据银行单据填制收付款凭证;
2、根据销售发票填制记账凭证;
3、根据进项发票填制记账凭证;
4、费用摊销售、折旧计提,做现金费用凭证;
5、根据账务存在的情况,适当调整一些历史数据,逐步处理,再根据账务情况告诉红梅开票及账务处理注意事项;
6、所有凭证处理好后,做科目汇总表、各种账务明细,得出账务结果再输入金碟系统,核对软件账与手工账,所有明细一致后方可结账打印报表,发财务报表及明细给红梅报税。
7、所有资料齐整,有疑问的补齐单据装订凭证归档。
8、根据账务情况,向阿兴申请相应发票,及汇款未收到发票情况。在月底会计划下月开票情况,在同W小姐、阿Z沟通后,将确认的大致数各诉红梅下月开票计划。
不完全统计,集中处理JD账务需要时间是3天,30小时。
JH物业:
1、每月5号左右同X确认G电子收款情况,到账到国税网站录入代开发票清单;
2、每月17号左右在国税网站录入代开发票清单;以上清单两天后上国税网站查询显示发票号码,打印出来,把申报表单带到雪春处加盖公章,及骏和营业执照、经办人身份证复印件加盖公章后,带上发票专用章到国税排队取发票,这里需要的时间至少是半天。
3、每月开了G电子发票后,催T生开劳务费发票,收到劳务费发票后,再同X对数应支付涂生款项,让其按照与劳务费的差额补入公司其他账户后,确认到账再转账给开劳务费发票名字账户上。
4、每月根据收入,计算费用情况,考虑费用的合理性,整理单据,填制所有银行及现金单据凭证。
5、每月申报工资薪金所得税、租赁合同印花税,季度申报增值税、季度申报城建税、教育费附加、地方附加;季度申报国税企业所得税;季度申报财务报表国税、地税;半年度申报房产税、土地使用税(分在大朗申报与企石申报)。
每月根据所有齐整单据做手工账,软件账,一致结账后,装订凭证,打印报表。
骏和物业所需要时间最少2天,20小时。
大朗东一:
1、根据每月份开票的情况,考虑分配由公司哪个账户开进项发票。
2、根据发票填制凭证,再根据相关费用单据处理账务,凭证,汇总处理账务结果后再输入系统,尽量让账务合理,与一致,无误后再结账。装订凭证。
3、季度申报增值税,国税财务报表。
大朗东一账所需时间半天,5小时。
昊业:
1、接近25号左右,向客户催汇入公司账户开票;并开具发票带给雪春或阿强。再把存根联交给Y做账,同时告诉Y需要注意的事项。
处理HY业务的时间大致需要两小时。
JH看账:
1、每月抽取1天时间处理JH账务,看完后回来分析思考账务资料,及前后账务的连惯性,当次看账的重点,有什么问题需要向老板反应汇报,有无重要无注意到,有无应该咨询对方财务未问到的,有无不清楚未弄清楚的,对项目不清楚,需要从侧面其它渠道了解该项目情况的。
2、不时的同JH财务联系相关事宜,转达相关的信息。
处理JH事宜,大致需要两天时间,18小时。
以上时间均未包括跑税局买发票、及处理其它事务的时间。上面时间统计215小时(集中精力做事时间,如果中途有其它查询或者处理事宜,工作时间会延长)
其它临时工作:
1、比如说小微企业利息补贴使用情况,要做调查分析表,情况说明表,使用情况表。花费时间三天24小时。
2、公司需要融资做贷款合同,同GXS、YTHY联系做合同。全部落实好,到资料齐整,需要半天4小时。
3、物业方面,增加开的租金发票,要做税务筹划,要开建安发票,需要咨询国税、地税,相关的人员,做建安合同,考虑其合理性;同税局沟通,跑税局,这些时间不定。
4、偶尔处理DY村镇银行一些小事宜,联系及整理相关资料半天时间,4小时。
5、工作中随时可能出现的HJ阿Q、TT;JQ小M;DNL;W小姐;阿Z时不是的要求开发票,增加开发票的问答与解释。
6、每月底反复核对收到的发票与汇款未开的发票,向阿兴催发票,反复的同阿X说要合同、送货单。
7、每月需要花时间反复的向客户追销售合同,送货单回签。
8、对公司突然出现的业务,或者说可能有风险的业务,在自己有能力理解的情况下,有义务向老板提示。
随时需要抽出时间来应对突发情况,或者说突然出来的工作,或者说新的业务,需要学习理解,查询相关的政策,或者向更有经验的人士请教。随时抽出时间来学习和反思工作中处理的合理性。
2017年接下来需要做的工作:
公司15个账户的工商年检;东骏长和合同守信用的工商申报;公司15个账户的年度汇算清缴。这是年度工作,除了每月工作之外另外必做的事情。
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