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谈谈时间管理

谈谈时间管理

作者: 晴朗的小白 | 来源:发表于2017-02-13 23:47 被阅读0次

       第一天,依旧兵荒马乱。但是从容了许多。这样的状态,在一年半以前曾有过。这一年,专业上的成长不清楚有没有,时间管理的方面倒是有些许经验。分享几个小诀窍,提醒自己保持良好状态的同时,与你共勉。

      key1: 早起让你的白天更长。

       我周围有好几个早起大咖,5点钟起床对他们而言是常态。我做过简单的计算:同等工作下,早起的人白天的可用时间至少要延长2小时。他们的生活极其自律。假设多数上班族7点起床,减去洗漱早餐1小时,真正进入状态也就8:30-9:00。也就是说他们的有效时间是从早9点开始的。这样一来,一天少用2小时;一周则是14小时;一月56小时;一年就是672小时。也就是说无形中你的白天比别人少了56天,近两个月。这里不是提倡你们耗时间蛮干,但是有些研究项目或问题的解决,时间是充分思考和探索的前提。因此早起让你有独立思考的整块时间,何乐而不为?

       key2:列清单,明确优先级尤为重要。

       为了避免工作的盲目性,早晨起来快速列下当日清单。将重要且紧急的事情放在前三位,必做事放中间,不紧急但得做的事情放在后面,插空完成。清单可以时时更新。工作以来,我一直尝试列清单的形式,确实提高了时间利用的自觉性;至少胸中明了应该干什么,手下才不会忙乱。我在完成一件小事之后,立即划掉清单上的事项。效率感和成就感就在这之间产生。如果当天有未完成的事,不必自责,及时找出原因,将其添加至第二天的清单。

       key3:合理认知自己的兴奋点和疲倦点,对应安排当日事项。

       我从上学开始,一直就是作息很规律的姑娘。我适合早睡早起,状态最佳期在早上和下午14:00——16:00之间。剩余的时间,状态远不如前半天。因此,我常常把最重要的事情安排在前半天做,尽量腾出整块的时间,深入思考,尽量一气呵成。下午四点以后,完成一些不需要投入太多脑力的事情(我把他叫做常规事)。晚上可做一些总结反思的工作,读读书,写写东西,或者做其他自己感兴趣的事,我想吹拉弹唱,琴棋书画的夜晚,更是别有一番风味。遗憾我不精通啊……

       key4: 整块使用时间,可以提高效率。

       我之前在工作中容易忙乱,主要是因为:一件事没干完,就有可能同时开始了另一件。当然不排除有人有一心多用的能力。如果你没有,我建议你把时间整块使用,不要将其碎片化。很多时候,你有没有感觉,前几天明明感觉干起来很顺手的工作,干了一半之后放置一段时间,效率一定会突然降低。究其原因,应当损坏了思维的连贯性。所以,建议不要东干一下,西干一下,然后将其搁置不管。这样养成不好的习惯之后,容易形成拖沓的习惯。

       key5: 将兴趣爱好和身体锻炼的时间划到每日计划中,进行合理地调配。

       每一天都可以看似很忙碌,如果工作消耗掉了你全部的时间,甚至没有时间健身或跑步,那一定是自己出了问题。而你的时间规划里应该尽可能有这一项,如果有,你就会想一切办法实现它。

     晕头转向和从容不迫之间隔着一个时间管理。说不如做,愿君与我一起摸索,分享如何高效管理时间的经验。

               

                若待上林花似锦,出门俱是看花人。

                                                             人勤春早

                             晴朗写于2017年2月13日晚

     

       

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