讲几个故事：
1.公司小王负责前台工作，手头上总是很多事，我想公司事情最多的就是她了。又要管文件、又要接待、又要管后勤.....事情多的常常难以松口气。因为事情多，为防止遗漏事情，所以他的办公桌上贴满了便签，上面是各种待办事项及每天每个时间段该做的事，每天的日常工作也安排的井井有条很有规律。他比较好的完成了这些工作。于是，他在这个岗位上呆了4年。他自己觉得很充实。
2.公司小张事情也不少，他也有一本本子，他专门用来记他的日程表。上面记录了各个项目的deadline，他按照项目的紧迫程度来做事。他也挺忙。
3.公司老刘是部门主管。他精神高度集中，做事风风火火，上厕所都要用跑的，吃饭恨不得用倒的。他也有一个记录工作日程表，他每周日都把下周要做的事写在了日程表上。精确到分钟。他事情完成得不错。只是下属常对他有怨言。只是三天两头常和家里闹矛盾。他有点焦虑。
4.公司老孙是经理。他从入职到升为经理也才1年时间。跟他一起进来的新人，很多还在同样的位置做同样的事。他也有记录事情的习惯，只是很少看他在写，只是偶尔拿起来看一看。他事情完成的非常好，和下属上司关系处的也很不错，升迁在即，家庭和睦。他春风得意。
《高效7》中将时间管理分成了4种
第一代时间管理，着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与经历。做完备忘录上的每一件事，会带给人成就感，但是却不一定符合人生的大目标。因此，他们所完成的只是必要而非重要的事。说实话，这是求得了自我安慰。
第二代时间管理，强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第二代自制力强了，能够未雨绸缪，不随波逐流，但是对事情没有轻重缓急之分，他们很难有成就，总是被计划限制。
第三代是目前正流行、追求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
第四代否认“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与实务的安排，不如把重心放在持续产出和产能的平衡上面。他在旧有基础上，开创新局面。以原则为中心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重重要不紧急的事的完成。
第四代管理方法七标准
只有一个目标，有效管理生活。这需要我们有完善的原则，对个人使命有明确的认知。
必须满足7个重要标准
1.和谐一致；个人理想与使命、角色与目标、工作重点和计划、欲望与自制之间，应和谐一致。
2.平衡功能；有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽视健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
3.围绕中心；有效的方法是一星期以周期定制计划。一周7天，每天各有不同的优先目标，但基本上7天一体，相互呼应。如此安排，秘诀在于不按照日程表制定优先顺序，而就事情本身的重要性来安排行事。
4.以人为本；个人管理的重点在于人，不在于事。行事固然讲求效率，但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效管理偶尔需要牺牲效率，迁就人的因素。
5.灵活变通；管理方法并非一成不变，视个人作风与需要而调整
6.便于携带；管理工具需要便于携带，随时可供参考修正。
7.懂得拒绝
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