时间管理是一个说不完的话题,主要是因为,道理简单,做到不容易。
这里介绍一个每日5分钟的清单法,用心实践,看能否实现你未来24小时的无压高效。
1,5分钟清单法的目的
高效安排一天24小时的事情,既避免遗漏,完成任务,又轻松上阵,无压高效。
2,所需物品
(1)日历,可以是纸质日历,也可以是电子日历,我本人使用的是电脑桌面上的桌面日历。
(2)一张空白单子,可以是一张纸,也可以记在手机的微信对话框里。
3,使用方法
(1)前期准备
把你做的周计划、月计划任务,细化到每一天,然后把每一天要做的事情放在日历上。
(2)每天早上查看当天的日历,然后按照日历上的日计划完成你当天的事情;在这一天中,无论你遇到什么情况,全都记在你的单子上。
(3)第二天早上,把头一天单子上需要做的内容,搬到日历上。然后,用几分钟时间,给新的一天做个计划。
(4)回到第(2)步,如此循环往复。
4,注意事项
1,每天记录的单子,就是一个任务收集篮,注意每个任务完成的截止时限必须明确。
2,将单子上的内容搬到日历上,这一步要对单子上的任务进行分类,比如:委派他人的,自己马上做的,列入日程表的,不需要做的,延迟考虑的,都要在日历上标明。
3,一天的计划,只是你的行动建议,允许增加、缩减,也允许有意外情况冲击计划的执行。
4,每天的日程内容,按重要程度排序,先完成最重要的,接下来的一天,你就会很轻松。
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