运用情境管理事件,每天吃三个青蛙
管理时间和事件就是对事件进行搜集和分类,事件分类后就要根据情境来安排。生活中80%的事件都是无截止日时间,都可以运用情境来管理。何为情境?就是你有多少时间,你在什么地方,有的体能和精力如何。
我们可以为自己设置一个收件箱,用来收集事件,然后删除掉不需要做的,再搁置将来要做的事情,剩下的就是我们要做的。
特定时间需要完成的事件我们可以放在日程表中,每天打开日程表查看需要特定时间完成的事件并按时完成,这样的事件不能太多。剩余的事件我们称为清单事件,清单事件又可以分为两类:一是有截止日的事件,二是无截止日事件。有截止日的事件就是要求在某个特定时间内需要完成的事件,这样的事件也不能太多。而生活中80%的事件都是无截止日事件。在处理无截止日事件时,遵从要事优先原则,学会运用情境管理事件,灵活运用时间、空间、体能和精力情况,吃掉每天最重要的三只青蛙。
吃青蛙的过程中如遇到突发事件,可根据事件的紧急程度来做相应处理。如事件紧急,需立即临时处理,处理完毕后再继续吃青蛙;如事件不紧急,可以先记录下来待三只青蛙吃完后再做处理。
人生不在于做多少事,在于重要的事首先做,用心做,做到极致。
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