对于如何让我们说的话更严谨，更有说服力？我们已经知道了三个要点。第一个是要先明确论点，也就是你要知道将要讨论的问题到底是什么？第二个是有明确的结论，并且最好一开始就把你的观点抛出来，让其他人更快速知道你的想法；第三个要点是要让结论和理由联系更紧密，我们可以用归纳法和演绎法两种方式，让理由推出结论。
但是，到这里还不够，就算我们说话的论点、结论、理由都有，也可能没有说服力。比如，公司同事晋升，领导问你意见，你说我同意晋升人选，因为他工作能力强，经常加班，工作负责。如果你这样说，看似结论、理由都有了，但总感觉缺点东西，没有什么说服力。
那到底是还有哪里有问题呢？
如果仔细思考刚才晋升的例子，我们发现，他的评价虽然说了很多理由，但基本上都是工作能力上的，可能还有为人处世、思想作风等类别没有说到。也就是我们说的理由经常没有说全，有漏项，这样会让我们的理由很单薄，不足以支撑结论。
那该如何优化我们的理由呢？
在《逻辑思维，只有五步》这本书中提出，我们可以用MECE法优化我们的理由。MECE是英文缩写的首字母，意思就是不重复，无遗漏，要把我们能够想到的类别都考虑到。
你可能会说，我也想把理由想全，但是不知道怎么做啊。
别急，想要做到MECE，我们需要先知道满足不重复无遗漏的分类到底有哪些，这样我们才可以让思考更有序。
满足MECE的分类主要有四种类型。第一种是某事之外。比如自己和他人，国内和国外，男人和女人，小孩、年轻人和老人。也就是先选择一个选项，再把剩下的分成一类或者两类等；第二种是要素分析，比如按照年龄进行划分，按照地区进行划分等；第三种是按照过程分类，比如事前、事中、事后；过去、现在、未来等；第四种是按公式分类，比如如何提高收入，我们如果知道收入=销售数量乘以价格，那提高收入的方法就可以从产品销售数量和价格两方面进行分析。另外像黄金圈、SWORT等思维模型也算是一种公式。我们在思考某一类问题的时候，都可以运用现成的思维模型让我的理由达到不重复无遗漏。
那具体如何做到说话不重复无遗漏呢？
首先，我们需要先明确论点和结论。还是拿上面公司人员晋升的事来举例，那我们的论点就是这个人符合晋升要求吗？你的结论是我认为他符合晋升条件。
其次，找到选项MECE。也就是把我们能够想到的理由都列出来，先不管分类，会不会重复遗漏，把可以有的选项都列出来。
最后，找到认同MECE。我们在所有列出的理由中，逐一按照某事之外、要素、过程、公式四个类型进行筛选，看有没有符合MECE类型的选项，在这个过程中，我们还可能会突然看到某个类别，想起了遗漏的理由。比如，按照某事之外分类，一个人能否晋升包括个人的能力和个人能力以外的能力，包括人际关系、资源等。按照要素分析，一个人能否晋升包括能力、作风、态度等；按照过程分析，一个人能否晋升可以看他是如何操盘一个项目，过程中如何配合管理团队的，可以按照事前调研、事中组织开展，事后总结推广情况进行分析；按照公式分析，如果你知道升职模型，升职=下级升职价值+上级对其升职价值的认可，那你就可以从升职模型的两个纬度进行分析，得出理由。
好了，合理运用MECE法，让我们说话做事的理由不重复无遗漏，使我们说的结论就更让人信服，沟通交流也会更加顺畅。
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