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汇报的逻辑思维你懂了么?

汇报的逻辑思维你懂了么?

作者: wdong李不为 | 来源:发表于2018-07-26 07:59 被阅读45次

我们基本上都知道逻辑思维的重要性和必要性。但是你知道汇报中的逻辑思维是怎么样的吗?首先,我们来说说逻辑思维的概念:

逻辑思维,又称之为抽象思维能力。百度百科是这样解释的:

逻辑思维是指将思维内容联结、组织在一起的方式或形式。思维是以概念、范畴为工具去反映认识对象的。这些概念和范畴是以某种框架形式存在于人的大脑之中,即思维结构。这些框架能够把不同的范畴、概念组织在一起,从而形成一个相对完整的思想,加以理解和掌握,达到认识的目的。因此,思维结构既是人的一种认知结构,又是人运用范畴、概念去把握客体的能力结构。

如果说非要用简洁的话语来描述的话,我的理解是你可以将天马行空或者不具体的东西用语言细致地呈现出它的状态或者原有的样貌。

是的,你会说,逻辑能力太难了。我们身边需要太多的逻辑。

你或许正要汇报一件有关工程进度的事宜,这个时候如果你没有经过详细的思考和周密的语言组织,走进领导办公室就会变成“流水式”的汇报,这样的结果不是你想看到的,更不是领导想看到的。逻辑思维,我们每天在说,每天都把它挂在口边,那么到底怎么提高呢?

我们可以从图中看出,要想有良好的逻辑思维关系,我们就要从事物的表象出发,抓住工作事项的根源点,就是我们所说的事前。突破事物表象层后,在浅表层停留时要把握好工作事项的各个阶段,一步步解决好,这里相对应的是事中;核心理念就是第一时间汇报,对应的是事后。

◆ ◆ ◆  ◆ ◆

还是以汇报为例(因为会汇报在职场中是一项很重要的能力),汇报一件事,我们可以从事前、事中、事后来分析。

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1.事前

凡是预则立,不预则废。我们在日常工作中,很多事物都必须有详细的计划,计划其实就是思路。每做一件事,你怎么开始,开始后会遇到什么问题,遇到问题有几种方法去解决,如有突发情况是否有B计划等,这些都是必须考虑好的,以上的这些其实就是我们常说的策划案。

那么策划案也是要先给领导看的,这个时候,你可以将策划中的思路简明扼要的先说明一下,再将重点内容用红笔先圈出来,重点阐述这个事项中领导关心的点,这就是事前你必须做的。

2.事中

领导同意你的策划案后,第一步工作基本上结束。这个时候,进入实施阶段。实施阶段很多人觉得这其实没什么可汇报的,毕竟我们在事前都向领导详细汇报了。但是你可能不知道,很多时候职场只在于结果,对过程其实领导是不会过多的在意。如果真有这样的思维的话,那么就预示着你对汇报没有理解透彻。在工作事项的实施阶段中,其实很多时候,领导都会想这件事情交代下去后,现在处于什么样的阶段了,方向有没有偏差。

这个时候,你却“闭门造车”,即使最后方向正确,但在领导心里你就被打下了不会汇报的烙印。本来辛辛苦苦做的一件事,却变成了“有劳无功”的结果。

我想,这样的结果是很多人都不想有的。那么,该怎么办呢?

首先,必须定期汇报,比如三天一汇报,有人心里面就会想,我一天一汇报或者一周一汇报可以吗?其实,这个时间点的把握其实不是特定的,只要大家掌握好度即可。大家不要小看这个时间,短了领导会觉得你大局把握度不够;长了,领导会觉得你没跟他汇报。所以,时间的长短我建议三天一汇报(当然每个人有每个人的特点,我这里只是提供一个思路)

其次,关于方向性问题,可以每完成一个阶段后重新审视下上一阶段是否有漏洞,如果有,及时补救。同时,可以将在实施中的问题和解决的思路汇报给领导知悉,如果领导觉得方向或者解决的方式变了,这个时候可以将事项办理的方向及时补救。

最后,解决各类工作事项的过程其实就是你能力展现的过程。你的解决思路如果是不错的,可以让你在领导心目中的印象加分并且可以让领导帮你解决掉你不能解决的问题,可谓是一举两得。

3.事后

一件事项的结束,意味着你工作就此告一段落。

这个时候务必要把结果第一时间告诉领导,让领导得知事项的最终结果,不是先放一放。大家要明白,在职场你做的所有工作事项,关键还是要领导的认可与肯定,如果连结果都不是第一时间汇报的话,那这个工作就相当于白做。

第一时间汇报的方式很多,当面汇报是最好不过的。但是我们基本上在办事情的时候,可能在会场或者外面,无法当面向领导汇报,这个时候就要充分利用现代网络工具,比如说微信等方式。微信务必要用文字格式,那么文字格式怎么写呢?我建议就是先说结果,再说具体事项的结果细节。而且要将结果与结果细节的呈现分开发,以两条信息的形式来发送。这个就是更能展示你的逻辑思维的严谨性,

总结

汇报在职场中非常重要,把握好汇报的事前、事中、事后“三部曲”,是我们职场人必须有的逻辑思维。其实,职场就是战场。这里面需要注意的事情很多,今天说的汇报只是其中之一。希望在职场中所有人多总结、反思,及时做好复盘,相信你的职场生涯会有不一样的色彩。

最后,希望所有职场人都有一个好的前途与钱途。

作者简介

微信公众号:wdong李不为(ID:qwdong0302),一名有态度的90后,对文字有特别感情的文艺男青年,喜欢在文字中找到归属,喜欢对一切事物进行逻辑化的分析。不做作、看待事物喜欢找到本质的一环,有想法,追求生活情调的耿直boy。

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