多重保障

写在前面的话：

我所学的专业里面有一个概念叫“纵深防御”，用行业术语来解说下就是：所有与安全有关的活动，无论是组织实施方面，工作性状方面，还是设备配置方面，都作多层重迭设置，使得个别失效可以得到补救或纠正。翻译成人话就是：多重保障。今天这篇文章我就针对这个概念来说一说我平时在资料整理过程里中的一些经验，希望对你有所启发。

                  01相册

我以前用的是安卓手机，可以像电脑端一样对文件夹进行操作。近半年来换成苹果的，用着也很舒服，只是手机相册这一块着实让我有些头疼。我是习惯把东西进行分门别类存放的。看着那么多乱七八糟的照片全部都堆在一个照片流里面我就苦不堪言。目前我是通过建立各种相册的方式来让自己稍微痛快些。

我的做法是：我会在每天或最迟一周内把近期手机拍摄的照片清理一下，操作要点就是删删删，然后根据照片的属性把它们扔到不同的相册里。注意事项：这个清理的时间不能拖得太长，还是那个理念，一开始就要把事情做对。当你拖得时间长到需要面对数千张照片的“庞然大物”时，除非有如我一样强大的耐心，否则基本可以预测你会放弃努力，这便是所谓的“积重难返”了。

我的手机相册

                   02 邮箱

我有一个习惯，我经常会把一些重要的文件通过邮件发送给自己。比如说出差前要准备的文件资料，比如说要到外单位进行汇报讲解的PPT。即使已经通过U盘拷贝，我仍然会通过邮件发送给自己一份，这样做的目的就是可以在U盘失效或者在外单位的电脑端没有USB接口时依然能够让你很淡定。

自从开始写公众号文章以来，我又养成了一个习惯，我会把未写完的或者是已经写完的初稿通过邮件发送给自己，这样我就可以在一些碎片时间里通过手机进行编辑，然后再通过邮箱发送回去，这真的是很方便高效的。注意事项：发送邮件的时候，一定要起好标题，不要因为懒就随便敲几个字完事，看似省时间了，但是这种随意的习惯会在后续你可能会需要搜索的时候造成极大的不便与苦恼。

操作要点：给邮件起名字我依然是采用“三段论”的方式，像这样，“类型—时间—名称”，比如说今天的文章我在通过邮件发送时，我就会在标题里写上“write—20170308—相册、邮箱、百度云”。这种规矩或者甚至可以说是很死板的做事方式是会让你越来越规律的，当这个行为方式最终成为你的习惯时，你将受益无穷。

设置好关键词，一搜就有

                       03 百度云

好的，说到多重保障，我是一个做得近乎有些变态的人了。上面提到的邮箱一般来说处理文字类或者简单的图片类内容是可以的，但是遇到一些容量较大的资料时就有些力不从心了。那么感谢强大的网络，感谢强大的云端，我会把一些很重要的资料，尤其是照片、音频、视频文件、通通都在百度云里做备份。好处就是，当我身在外地，或者没有携带自己的电脑，但确实需要查找某一样东西时，我依然可以保持从容。最后，还是要再次强调下，百度云里文件夹的名字一定也要起好了，要看着疏朗才行。

我的百度云网盘 ——THE END——

（1）      一个好习惯的养成是需要花费时间与精力的，尤其是在前期，可能会让你觉得繁琐，会让你感到痛苦。但请坚持住，当这个习惯真正为你所有，直至形成你的做事风格时，它能够带给你的收益将远超你的想象;

（2）      你在做事情的时候有什么很好的习惯，不妨留言给我，我非常愿意学习；

（3）      哪位苹果手机用得很溜的老司机，是否有更好的照片管理办法？请告诉我，感激不尽。