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现在开始我的分享
效能天使成就彼此,问侯最爱学习最有能量,最爱早起的时间管理特训营的伙伴们,大家早上好,非常高兴,也非常荣幸,感恩高班给我这次机会,让我在这里和大家一起学习一起赋能。真诚的友谊来自不断的自我介绍,我是来自特训营七班的教练康卫芳,坐标河北邯郸,三个标签介绍一下我自己,一 两个男孩的妈妈 二 平安综合金融客户经理 三 易效能时间管理学习者与践行者。
今天我给大家分享是易效能时间管理的三大法宝。你是不是觉得我们有很多很多事情要做呢?那你是怎样安排这些事?是想起一件就做一件呢还是一件一件来呢?还是根据事件的轻重缓急分类,要事第一呢?
易效能时间管理的三大法宝是什么?
土豆,青蛙,蕃茄钟
1土豆 就是to do list列清单的意思,这个目的就是收集,清空大脑,如果我们大脑里记着很多杂事要做就会让我们很焦虑。有些朋友晚上睡不着觉的原因就是总想着还有什么事情没有做完,然后晚睡就导致晚起,要做好土豆的工作,首先要做一次彻底的清理。在安静的地方排除干扰,用笔记本也行,用笔记软件也行,花半个小时,把自己所有想到要做的事情全部列出来,至少可以留50件,大到环游世界,小到出去买酱油,统统都列出来,这样就是一个清空的工作,不要评判排序是下一步。
做完这一步以后,我们把这些事情进行分类 , 对这些事件进行明确意义,问自己三个问题,1我要不要做?2我要的结果是什么?3下一步行动是什么?对于不做的,我们就把它删除,两分钟之内可以做完我们立马去做。超过两分钟时间了,固定时间发生的事情,比如,我们每周的例会,我们把它放到日历中去。没有固定时间的事情可以放在清单中比较有弹性,未来要做的事放在将来,也许。
日常的事务就是每天重复的事情,再比如我们的学习打卡,再比如临时的事情,约朋友吃饭都可以列进去,每天收集每天处理。
2 青蛙 意思是最重要的事情 美国有一个谚语中说到,如果你每天早上起床吃一只活青蛙的话,你就会发现今天再没有比这更糟糕的事情了。如果有两只青蛙要先吃,先吃最丑的,先做最重要的事情,前面我们提到了收集完了事件,那么就需要做排程,遵循4D原则,删除不重要不紧急的事情。不紧急的事情委托出去,推迟不做一些不太重要的事情,执行重要紧急的事情。在排序的过程中,我们要挑选出最重要最难的三件事作为青蛙,特别标注今天在精力高的时候先做,优先做这三件事,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致,那么这重要的事情以什么为判断标准的,肯定不是紧急程度,而是跟自己的梦想和目标的相关程度。
列出了我们生活中的土豆,找到最重要的青蛙,然后我们怎样来做呢?下面就用到我们的第三件法宝,蕃茄钟 在时间管理中,我们称之为土豆 蕃茄炖青蛙, 两素一荤是不是别有一番风味呢?
3蕃茄钟 蕃茄代表专注的事情,要用高精力来做重要的事。当一个任务比一个任务难的时候,我们需要专注,而蕃茄工作法是非常简单而有效的方法。
下面从四个方面介绍蕃茄工作法具体怎样做呢?
1 准备 番茄钟开始前要处理好所有的个人事务,如上厕所 ,喝水,手机调静音,把可能受到的干扰降到最低,准备好所有需要的物品和资料。番茄工作法一次只做一件事,25分钟专注,5分钟休息,休息时最好是起来活动一下,看看远处,喝水,上厕所可以深呼吸,打个哈欠让精力迅速回流,但一定不要做刷微信等具有强烈吸引力的活动,吃4个番茄可以有一个大的休息时间,20分钟。
2 打断:如果遇到突发状况被打断了,请简单记录自己思路进行到哪里了,尽量的减少打断,如果遇到,同事有事可以回复他,一会儿去找你。
3 预估任务 大约5个蕃茄要把任务拆分,第1次预估用方框,第2次预估圆圈表示。
4 记得统计一共要花多少个番茄钟。
所有的方法都有一套他的标准,而每个人的情况不同,虽然饭最终还要结合自身情况,不要生搬硬套,只要遵循专注即可。既要保持严谨又不失灵活性。
比如学习,很有可能30分钟才进入状态。创作很有可能灵感来了,不可能立马停下来,要知道灵感来之不易,所以根据自身情况是用番茄工作法很重要。
还有就是反思检视
苏格拉底说:没有反思的人生不值得过。
《论语》也说“吾日三省吾身”
我们清晨要对这一天的事情开展有预测安排,有行动,夜晚时,还应该对今天的工作有总结有反思。
总结收获和成长,反思失误与不足,在总结和反思中清晰自己的脚步,明确自己的方向,走出自己的成功。
三大法宝可以帮助我们大大提升工作效率,我自己深有体会。我通过叶老师的方法,不仅仅工作上用的时间少了,业绩也有持续的提升。我想如果你想改变自己,那么就从列清单开始吧。感谢大家的聆听。好,我今天的分享到此结束,把麦还给主持人。
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