2020-01-10

作者: 吉佳聊成长 | 来源:发表于2020-01-10 16:43 被阅读0次

你明明已经掏心掏肺了,下属还不知道感恩?三招教你避免吃哑巴亏(定稿)

晓雯在职场中是个典型的老好人。她经常为了帮助别人,而延长自己的工作时间。无论谁来请她帮助,她都会一一接收。她自己也很苦恼,身为管理者的她,还要为下属做些打杂的活儿。而且经常会有深深的无力感,觉得自己虽然能力比下属们强很多,但是没有得到应有的尊重。

前段时间发生的一件事情,让晓雯很崩溃,她开始反省自己与下属打交道的方式。

上周部门团建之前,上级领导说要来参加,恰恰晓雯有个重要的会议要主持,没有时间筹备。于是她安排下属小李去订场地。她还特地嘱咐说,上级领导要参加,让小李安排得舒馨一些,但是不要铺张浪费。下班后晓雯和领导一起出现团建餐厅的时候,发生了尴尬的一幕。所有人都已安排落座,就留一个座位给领导的,晓雯没有座位。

事后,领导对晓雯语重心长地说:“你要树立威信啊!不能把下属养懒散了。”

晓雯彻底崩溃了,晚上回到家,伤心地大哭了一场。明明对下属们很仁义了,有谁请个假什么的,她都爽快答应,工作自己顶上;在公司她也是出了名的“护犊子”,为下属们争取利益到一分一毫;还经常在部门内部分享她的成长经历,想帮助下属们少走弯路;下属捅了娄子,也是她到处找路子协调摆平。晓雯不明白了,怎么就落了个“保姆”的形象呢?吃饭连个座位都没有!她决定终止这种局面。

但是晓雯是个性格温和的女人,她觉得人心都是肉长的,她对别人好,别人会记得她的好。她不知道该怎么去要求下属尊重她,更害怕下属们和她的人际关系压力,万一为了一点点面子,下属们不肯干活,或者离职了怎么办?

晓雯的困惑是不是很常见呢?面对付出很多的领导,下属往往会觉得理所当然,根本不会心存感激?!有困难的时候希望领导顶着,太平的时候我行我素,谁也不能拿我怎么样。这样的下属是不是很熟悉呢?

其实职场中的人际关系是有策略可操作的。既可以利他,也可以自利。

第一招:“慷慨性的针锋相对”。

沃顿商学院的终身教授亚当 格兰特在他的书《GIVE and TAKE》中提到一个非常实用的人际交往策略——“慷慨性的针锋相对”。此处针锋相对和常规的针锋相对有点区别。

这个策略的核心内容是:我们首先相信大多数人是好的,我们可以选择相信他们,去帮助他们。但是一旦对方表现出了爱占便宜,自私自利的形态,我们可以调整对他的态度。

我们可以不再在他身上投入过多的关注和帮助,不要在他身上花费太多时间和精力。同时,还得明确地告诉他工作目标,他必须得自己想办法完成目标,万一达不到再来寻求帮助。这样一来,就能有效地调动下属的工作积极性,有效避免他们把领导当“保姆”。

在人际交往的过程中,如果下属从一个自私自利的人转变了态度,又变成了一个愿意合作的态度,这时领导的态度也可以随之调整。领导可以展现助人惠人的一面,使得团队成长得更快。

为什么说这种策略“慷慨”?因为我们看到,领导先以礼待人,在开始是愿意相信下属的,愿意帮助其成长的;而且在遇到不合作的下属时,领导并没有打压,还是以团队目标为第一要务,还是给他机会,让他顺利地开展工作,只是领导不再包办;后期如果不友善的下属发生态度变化,向好的一面发展,领导也可以不计前嫌,采取友好合作的姿态,保持良好的团队氛围。

比如晓雯的情况。当有人再向她请假的时候,而这个请假申请不是那么必要的时候,晓雯可以批他的假,但是要告知对方,在一个期限内交工作进度和结果。言下之意,你的工作由你来完成,你可以请假,但是没有人代替你完成工作。这样一来,下属会知道边界,哪些是自己的事情,哪些事情才能请求领导帮助。

第二招:集中式助人,让下属不会轻易来打扰。

我们试想一下,如果在工作中,领导像个救火员一样,帮完这个救那个,那么这个团队肯定是杂乱无章的,员工也没有幸福感。职场就会和幼儿园小班的情景差不多。但是领导帮助每一位下属成长,也是他必尽的义务。这里提出集中式助人,就能很好地解决助人——而时间精力不够用的问题。

所谓“集中式助人”,就是在团队里立个规矩,在每天的某一个时间开会,集中处理部门的问题。每周举行一次也行。这个会议可以由领导来指导,也可以由大家一起讨论,形式不限。关键在于让员工们养成一个自己先解决问题,再开会寻求帮助的习惯。这样一来,大家的工作都会变得高效,集思广益也可以很好地解决问题。懒惰的员工也不好意思在会上提一些简单的问题,倒逼他们学会自己解决问题。

所以晓雯之前开专题会分享自己经验的做法,可以向集中式助人转变。她是一片好心,分享经验,但是仅仅讲授的方式,有个缺陷——可能没有get到听众的点。开会讨论的方式,大家可以有的放矢地针对某一问题讨论解决方案。在时间上,晓雯也不需要额外的付出,就能帮助到更多的人,是不是一箭双雕?!同事之间,也能形成互助互惠的氛围,是不是更有凝聚力?!

管理职责这一概念意味着:管理机构应该做出努力,要反对任何人为了自己得到好处而降低合作的效率。—— 亨利·艾伯斯

第三招:学会“邀功”,人际交往需要感恩

晓雯有两个关键的问题,第一不会拒绝,第二不会“邀功”。这里的邀功不是指把团队的功劳,归于自己个人名下。恰恰相反,晓雯将团队功劳归于上级领导的正确指示、团队的给力支持,这种做法非常正确。给下属打了个样儿,传递一份感恩的作风。问题出在,有的下属会将这份感恩的心,真的误以为自己有多么出色,给领导多少支持,为团队做出多大贡献。那么教会员工感恩,就是一门艺术。

既然晓雯用感恩的心看待下属,那么她也可以给下属们一个感恩的机会。她可以在部门内举行一些仪式,比如总结、评比、互助活动,在活动中冠以感恩的主题,使得同事们在体验中学会感恩。

当人们受到他人的感谢时,往往更加愿意付出和贡献。谁都会有求人的一天,学会感恩会让人生之路越走越宽。一个好的领导,除了能关心团队目标,能培养一颗鲜活有爱的心灵,更加有意义!

总结:在职场当中,领导经常期望帮助更的多人,为之付出,但是有的受助者始终不会感恩,甚至在关键时刻“掉链子”。通过慷慨性的针锋相对、集中式助人、学会“邀功”这三个方法,就能在团队中提升感恩的氛围,让助人者更加愿意付出,受助者转化助人者,传递爱的温度。

愿我们都能做一名能被温柔以待的人!

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