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只靠制度要效率,不是真的高效

只靠制度要效率,不是真的高效

作者: 曹焱鑫 | 来源:发表于2017-12-01 08:47 被阅读19次

    现代社会非常讲究“效率”两个字,当下的各行各业迫于竞争压力,不少也都臣服于“效率”之下。行业领头羊要有“效率”,保持自己的先发优势与地位;新进入行业的小公司,更要有“效率”,靠精益创业快速修正打造爆款产品;个人也要有“效率”,工作和生活使得我们的个人时间越来越宝贵

    我们需要“效率”,但是怎样做能更有“效率”呢?大多时候都是靠公司文化与制度、个人性格和能力来尽可能“高效”的,而《高效的秘密》这本书的作者查尔斯·都希格(也是《习惯的力量》一书作者),通过大量的案例剖析,为我们带来了一套系统化的“高效”方案,这些“秘密”在我们的生活和工作中都大有用武之地。

    《高效的秘密》书中作者一共分了八章,从动力、团队、专注、目标等等方面,先用一个故事引出,之后通过一些研究结果,给出“高效”的方案,最后补全引出的故事内容,更好地说明方案的效用。前言中提到了作者在写作方面专门与阿图·葛文德医生交流过,书中的引出故事等文风和葛文德医生的相仿,确实有助于读者更好地理解这些方案。

    书中的一些内容相信很多人都已经了解或者运用,但通读全书仍然会有新的一些收获。粗糙地做了张导图,不够精简,如下:

    每一部分都有很多可以借鉴至生活与工作中的内容。

    比如第一章,激发动力是“高效”的基本,这点非常好理解,因为我们发自内心的想做一件事情的时候,才会更高效的完成。作者提出了两个方法来激发我们的内驱动力,一个是要有掌控力,自己要做的事情自己要有掌控力才愿意主动做,团队成员要做的事情也要给他留有足够的掌控力才好;另一个是要赋予我们做的任务意义,有了对我们自己非常重要的意义之后,完成困难的或者重复的工作就成为了一种自我实现的过程。

    比如实验室里一位实验员,每天面对相同的产品重复相同的测试,这种重复性劳动极其容易让人看不到未来的发展和希望,效率下降是在所难免的,而当制度用不近人情的方式对效率进行要求的时候,结果往往是实验室感觉效率低下,员工不肯付出,员工感觉实验室要求苛刻,满心抱怨。

    按书中的方法,可以作出一些有效的改变,让外部制度的强制性驱动力转化为这位实验员内心的驱动力。首先是掌控力方面,给这位实验员适当的对于个人时间、行为、工作、环境方面的掌控力,比如实验计划制定的时候让他一起参与,工作时间上给予一定的灵活性,替代制度冷冰冰的要求;在意义方面,要让他明白虽然这种重复性工作非常枯燥,但通过这种工作可以保障企业生产的产品安全,可以让消费者使用者安全,努力工作是有非常实际现实意义的,也能激发内在的动力。

    通过这样的改变,相较于冷冰冰的制度,相信这位实验员也会逐渐改变想法,同时也能在重复的劳动中实现自我意义并产生更高的追求与理想。

    书中的其他内容对于提高个人和团队的效率也都非常有借鉴意义,这里就不详述了,有兴趣的朋友可以自己读一读~

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