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先处理情绪再处理事情

先处理情绪再处理事情

作者: 老Anna | 来源:发表于2019-03-08 12:00 被阅读0次

在刚刚结束的29期《人际沟通》课中,我首次加入了李海峰老师书中提到的GROW模型。与大家分享如何调动自己的领导气质。因为在私下里还是有部分同学问到我,跟以前的同事一起竞争,自己获得了领导岗位。担心自己无法胜任,觉得自己缺少领导才能。并非是你缺少领导才能,而是你没有调动领导身上的一种特质——担当。

【1】 先处理好情绪,再处理事情

不论是我们自己还是下属,很多事情处理不了的原因都是因为情绪问题。比如,接到某一个工作,我们会觉得比较麻烦,迟迟不肯开始的拖延。主要是情绪告诉你,“好麻烦,不要做了”,但是你内心又很纠结。不论是你自己还是你的下属遇到了类似问题,你都可以采取GROW模型来处理这个问题。

GROW模型

在这里分享给大家调动自身领导特质的GROW模型

G-Goal

(1) 目标量化

人觉得自己不行的时候,80%会陷入到自己的情绪当中,自我否定、逃避心态。基于这种心理机制,我们要吧“负念”转化为“正念”。把自己的注意力从情绪转移到事情上

让目标清晰化:我们的目标是什么?具体要实现什么?而不是“我做不到”

这是一个从“我做不到”到“我要做什么事儿”“我们的目标是什么”的过程

R-Reality

(2) 资源开放(调动积极性)

这个时候还是处于精神压力之中,主动释放“你不是一个人战斗”的信号。

在语言上,不要说“你必须怎么怎么做”而是要说“我能给到你怎样的支持?我能怎样帮助你?”

O-options

(3) 多方案选择

有没有其他方案能够解决这个问题?

Work up

(4) 落实行动

具体落实,具体时间安排。

我们以下属遇到困难的工作为例,比如,你让小明去谈跟ABC公司的项目合作,小明迟迟没有行动,自从接到这个工作任务以来一直闷闷不乐。这个时候你找到小明,可以用这样的方式与他沟通。

领导:小明,最近看你状态不太好,是不是有什么事情影响到你最近的工作了?

小明:是啊,上次说让我去跟ABC公司谈那个项目,我实在是不知道如何是好。

领导:我猜到你可能是因为这件事情。这样,我们先来想一想,与ABC公司合作,我们可以从几个方面入手来谈呢?(G)

小明:……我觉得先跟他们的采购部经理聊一下比较好,然后再碰具体的方案,最后商量一下合作的具体时间和流程……

领导:不错啊,就是要这样。你看你自己基本知道要做什么事情,我觉得这些事情的第一步先是我们自己准备出来我们的方案,这方面你有考虑过吗?(继续G)

小明:有啊,有考虑,我在这方面经验少,不知道具体方案的规格怎么写。

领导:嗯嗯,好,没事,我们是一个团队,一家公司,你觉得从我这边能不能帮助到你呢?(R)

小明:我觉得领导您,可以安排一位以前曾经做过类似项目文案的同事来帮助我,一起先完成前期方案好吗?

领导:好啊,这个问题不大,上次有个方案是小王做的。我可以安排他去辅助你一下,你俩共同完成这个方案的初期报告。你觉得除此之外,还有没有其他方案可以推动这个项目?(O)

小明:……目前来看,我们与ABC公司合作可能需要财务方面的支持,请他们吃饭谈业务之类的花销少不了,我觉得可能也会超出我们部门的报销预算,我想财务这块不知道能不能给我们最大的帮助,毕竟这笔生意如果谈成对我们公司以及我们部门都有很大的帮助。

领导:财务这块,确实比较麻烦一下。我想财务那边你先做出一个预算的范围,然后我先看一下,如果我觉得可以,我这边先跟财务部打个电话,你直接去申请就好了

小明:好的领导。

领导:嗯,好,小明,你先去做吧,预算范围今天给我。(W)

通过这个例子我们可以看出,我们先处理了情绪,把情绪从“不可能,完成不了,好麻烦”转换到具体的事情上来,然后再进一步的引导处理。就会有好的效果,不会让下属陷入到情绪的怪圈中。我们自己同样可以采取相同的方式来进行自我引导。

【2】 处理事情,划分目标很重要

在上面介绍的GROW模型中,我们可以看到G主要就是帮助自己或者他人找到目标。很多成年人都缺少目标的规划性。而每一位领导都有在工作当中的教辅工作职责。所以帮助下属划分目标是一件很重要的事情。首先,你自己要学会明确目标以及分解目标。

目标是什么?目标其实只是达成某种目的的重要手段,在上文中的小明的案例。公司的根本目的是什么?——是赚钱。与ABC公司合作是达成赚钱这个目的的大目标,并且这个大的目标达成划分成3个目标性任务。

1、 我方准备方案

2、 与ABC采购经理洽谈方案

3、 达成合作后的具体流程

这3个目标还可以继续细分

1. 我方准备方案

(1) 草拟方案——具体负责人:小王、小明

(2) 审查方案——我

(3) 调整方案——小王、小明

2. 与ABC采购经理洽谈方案

(1) 洽谈人:小王

(2) 具体时间:XX月XX日

(3) 具体内容

(4) 具体方案

(5) 洽谈后调整内容

(6) 下次时间

3. 达成合作后的具体流程

(1) 具体合同生效日期

(2) 合作仪式

……

通过这样的目标划分就会对下一步的工作步骤十分清晰。这样的目标管理能力是每一个人在工作中应当具有的能力,这样可以更好的有针对性的进行下一步的工作。

【3】 时间管理就是一个人生的目标管理

你的人生目的是什么?是要获得精彩?还是要获得安稳?这些都是你的目的。能够帮助到你达到人生目的的手段就是时间管理。从上到下的去策划,从内到外的成长最后活出你想要的样子。

不论是工作还是生活,先管理好情绪,再处理好事情,并且抓住目标,划分目标,达到目的,精彩的过你想要的生活

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