我有一个同事每次报告说话时,都特别冗长,如何形容呢!这样来说吧! 在他进入重点前,能感受到什么是一秒千年。令人难过的是,话痨永远不知道他是话痨。
在旁边听的我们,一直在找方式能让他长话短说,当然有试过明着说,『请长话短说』,效果只是从原本1小时变成55分钟。若要从他那详细地了解一件事情的来龙去脉,要准备好爆米花和棉被避免听到凌晨1-2点,没车回家。
次数太多,实在是受不了,有一回我直接和他说,「可不可以直接讲重点」,他听到之后,脸色非常难看!足足一段时间不太理我,但是他的发言并没有因为这样子缩短,从那时了解到”请讲重点”、”你的重点是什么”等等…都是大有问题的用句,轻松出口、后患无穷。请教许多朋友、专家后,最终是在一次无意见看综艺节目时,学到了一个技巧,使用在话痨的他身上展显出强大的效果。
原理是这样,节目有时间限制,无让来宾畅所欲言,又要让观众了解内容,往往会进行到某个阶段时,打断来宾谈话,进行重点整理、问题厘清以及切换话题。这时采用关键用句【简单来说】能轻而易举的完成任务。这是一个多功能的用句,能有效控制进度,同时不失礼貌。
在工作上常常需要和客户开会讨论事项,或多或少会发生客户根本不知道自己在讲什么或者他提出的要求,做为接收方的我们,必须适时地整理重点,减少双方认知上的差距【简单来说】这一句话就很好用了。
我们在听的过程中,适时地发问整理,让客户清楚我们有没有理解错误。不但能在会议上快速整理要求,也能让他说话更有逻辑。有效地让太长的发言缩短。外出讨论、公司会议,让人长话短说的好用句。
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