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17.1 管理基础(项目干系人管理)

17.1 管理基础(项目干系人管理)

作者: Max_Law | 来源:发表于2023-08-13 15:38 被阅读0次

    文集:《信息系统项目管理师第四版攻略》


    本章概要

    本章即第十七章为《项目干系人管理》,共分为六节:

    1. 管理基础
    2. 项目干系人管理过程
    3. 识别干系人
    4. 规划干系人参与
    5. 管理干系人参与
    6. 监督干系人参与

    项目干系人管理包括识别能够影响项目或会受项目影响的人员、团体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定管理策略有效调动干系人参与项目决策和执行。项目干系人管理过程能够支持项目团队的工作。

    管理的重要性

    每个项目都有干系人,他们会受到项目积极或消极的影响,或者能对项目施加积极或消极的影响。有些干系人影响项目工作或成果的能力有限,但有些干系人可能对项目及其期望成果有重大影响。项目经理和团队管理干系人的能力决定着项目的成败。为提高项目成功的概率,尽早开始识别干系人并引导干系人参与。当项目章程被批准、项目经理被委任,以及团队开始组建之后就可以开展相关管理工作。

    干系人满意度应作为项目目标加以识别和管理。有效引导干系人参与的关键是重视所有干系人并保持持续沟通(包括团队成员),理解他们的需求和期望、处理所发生的问题、管理利益冲突,并促进干系人参与项目决策和活动。

    为了实现项目收益,识别干系人和引导干系人参与的过程需要迭代开展。虽然在项目干系人管理中仅对这些过程讨论一次,但是,应该经常开展识别干系人、排列其优先级以及引导其参与项目等相关活动。至少要在以下时点开展这些活动:

    1. 项目进入其生命周期的不同阶段;
    2. 当前干系人不再与项目工作有关,或者在项目的干系人群体中出现了新的干系人成员;
    3. 组织内部或更大领域的干系人群体发生重大变化。

    管理新实践

    当前新技术快速发展,“干系人”一词的外延正在扩大,从传统意义上的员工、供应商和高层管理者扩展到涵盖各式群体,包括监管机构、环保人士、金融组织、媒体,以及那些自认为是干系人的人员(他们认为自己会受项目工作或成果的影响)。
    项目干系人管理的发展趋势和新兴实践主要包括:

    • 识别所有干系人,而非在限定范围内。
    • 确保所有团队成员都涉及引导干系人参与的活动。
    • 定期审查干系人群体,可与单个项目风险的审查工作并行开展。
    • 应用“共创”概念,咨询受项目工作或成果影响最大的干系人,视其为合作伙伴。
    • 关注干系人有效参与程度的正面与负面价值。正面价值是干系人(尤其是强大干系人)对项目的更积极支持所带来的效益;负面价值是因干系人未有效参与而造成的真实成本,包括产品召回、组织信誉损失或项目信誉损失等。

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