彻底定义清楚人生四件事
网友@煎饼果子说:小时候常听爷爷训斥父亲一句话:凡事都要分轻重缓急处理!
以前不懂,以为是一个意思,现在才知道原来是四个意思!
这句话可能大家都听过,拆开来说就是这4件事:
1、重要且紧急的事
2、重要但不紧急的事
3、紧急但不重要的事
4、不重要且不紧急的事
我们之前讲时间押注,讲目标,讲专注,讲大力出奇迹,你都理解了,但能不能做好,还要看你每天的执行,日子是一天天在流逝,实现任何目标的过程中,每天都必然包含这4件事,谁也无法逃脱。不管你做什么,时间总是被这4件事填满,我们能做的就是,如何分配。
所以整个这个模块就来解决这个。那第一节课讲什么呢?
讲定义。
因为很多人连各种事情的归类都搞不清楚。成功践行的前提是清晰定义。
一、关于重要且紧急的事(来自粥左罗老师的时间管理课程)
2020年8月中旬,我觉得实在有必要再次更系统的解决我个人的时间管理问题,所以我正式开始写这个话题,过去我也经常思考、优化、迭代、践行时间管理的策略,但我想更系统全面深度的研究梳理一下,对我会有更大帮助,对我的学员也会有非常大的价值。
研究一通,我发现大部分人之所以疲于奔命却不觉得生活和事业有何改观,是因为我们每天的时间被“重要且紧急的事”塞满。
何为重要且紧急?
重要,即不得不做。
紧急,即不能拖延。
我一直强调,在这些问题上,我从不例外,我
个普通人,各种人性弱点我都有,所以我就拿粥左罗老师
的例子:
2020年8月14日:
必须修改并录一节课,因为当天要更新上传课程;必须要准备一个60分钟的分享内容,当天晚上8点直播;
必须要写完一个30分钟大会分享逐字稿,当天要交给合作方;
2020年8月15日:
必须要完成一个广告客户的软文大纲,当天要交给客户;
必须要准备一个60分钟的分享内容,当天晚上8点直播;
必须要根据合作方反馈修改完大会分享逐字稿,当天晚上要录制;
这只是列当天比较花时间的“重要且紧急的事”,每一个都要花两三个小时甚至更多。除此之外,还有很多花时间比较少的“重要且紧急的事”,
比如给公众号内容组的同事完成选题反馈,查看应聘者的笔试作业并给对方反馈,每一个可能半个小时左右就能完成,但也必须当天完成,这样的事加起来并不少。
于是,我几乎每一天都在“应急”。
一起清晰定义“重要且紧急的事”:执行性的、紧迫性的、短暂性的、问题性的事。
执行性:通常不是战略规划性的,而是战术执 的。
比如,不是我预先在家里准备很多套适合各种场合穿的衣服,而是面试时我要去买衣服,拍形象照时我要买衣服,参加朋友婚礼时我要买衣服;不是每天早上制定好一天的做事清单,而是每做完一件事要想一下接下来做什么;等等。
紧迫性:通常是没有很多缓冲余地的,需要马上处 理的。
比如处理危机,接到需要马上解决的用户投诉,核心员工突然提出离职,伴侣跟你吵架甚至分手,突然生病等等。比如限时任务,上午10点面试新人,下午2点有客户来访,下午4点部门会议,晚上8点同学聚会等等。
短暂性:做这件事的价值更多发生在当下,而非未来。
比如接一个电话,给200本书签名,处理微信号解封问题,做一场直播分享,追个热点写稿子,等 等。
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