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时间管理 | 做完总结下一步做什么?

时间管理 | 做完总结下一步做什么?

作者: 野蒲公英 | 来源:发表于2022-11-10 13:57 被阅读0次

    这两天断续把第二课听完了《时间管理》。以前缺乏认识,只是知道时间管理。其实对于时间管理来说,是有一套方法,而这套方法,就是运用的是管理学中的方法,只不过是管理学中的更多是针对企业方面的管理,而我们管理的是自己,也就是自我管理。同样可以运用进来,方法是通用的。

    新知:

    时间管理:单点突破法

    计划-实施-总结-评估。这样形成一个闭环,不断循环下来。

    单点突破法

    一定要形成闭环,我们通过整个流程下来,然后去深挖其中的某一个点,分析,就会发现深层次的问题,才能得到某个单点突破。

    而我们没有形成闭环,比如,到了实施,就没有了。也有人,再往下走了一步,做了总结。无论是这两种中的哪一种,都缺少了最后的一个环节,做评估。

    整个过程都是一条线连在一起的,互相联结。如果不做总结,其实很难往下去做下一个计划,因为做计划,需要以之前的做的结果为参考,订下一个合理的目标。也就是说:做计划的前提是做总结。

    而做总结的时间,一定是在实施后,也就是做了一段时间后,再总结。

    一:怎么做总结

    看两个关键点

    1、真实记录,做好统计,时间花哪里去了,做每件事情,花了多长时间。

    2、看多了什么,少了什么。

    和所做的计划相比,看是否对上了,如果对上了,那恭喜你,成了梦想家。

    这个过程,一定要精准记录。我之前试过,发先计划和总结之间,很多对不上,这也是我们为什么要去训练这个过程,最终让计划和总结对上,需要很长一段时间去做,在实施过程中去发现问题。

    二:评估

    而不做评估,就到总结为止,也是不行的。总结只是一系列的数据统计,是做好了统计的,总结并不会给出我们建议,必须要经过评估,才能得出更好的结论。评估也就是我们要输入不同的观点进来,解答心中的疑惑。

    评估是需要智慧的,需要专业知识和专业人士的分析,很多时候我们自己是不具备这个能力的,需要借住外力来帮助我们。如以人为师,听课,阅读,培训,找有经验的人等方式。

    比如:为什么有的人一到下午4、5点钟的时候,有时候莫名的发脾气,本来在这个时间段要做的事情,结果一直拖延。我也有遇到过这种情况,但是一直以来,不知道深层次原因是什么,原来都是有科学依据的,称之为:次昼夜节律。

    也就是在从你早起的时间,加上12小时,就是你的次昼夜节律点,人会有点情绪低落,不良情绪会上来。

    那怎么办?

    可以通过获取能量,来让我们重新回到活力状态。那么,如何获取,通过运动。运动出汗,释放多巴胺,能让人兴奋。这个时候,就又能回到工作中去。所以在不良情绪上来之前,先把它给释放掉。

    如果不去请教专业的人,我们根本就知道如何处理这个down 的情绪点,知道它的存在,却只能任由它主导我们。这就体现了专业,请教专业的人,解除疑惑,可以更好应对出现的问题。

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