如何做好综合文字工作?
见:
今天重新学习了一篇谈论综合文字工作的文章,作者把综合文字工作分为三个阶段:
- 准备阶段。磨刀不误砍柴工,准备工作做得好可以为后续工作打下很好的基础。如何准备好?要做到“五个搞清楚”,即搞清楚会议方案、上级精神、历史沿革、现实状况和发展方向五个方面。
- 起草阶段。第一步,破题立意,也就是要研究什么问题,达到什么效果;第二步,谋篇布局,搭好框架,从关键词入手,扣着关键词找关联词,结合出小标题;第三步,遣词造句,搭好框架后就要往里面填充内容,要把握“六个性”,即要有权威性、概括性、逻辑性、针对性、时代性、独特性;第四步,修改完善,也就是对语言文字进行润色打磨,精益求精。在以上一个步骤的过程中,还要做到六个“精”,即观点要精彩、提法要精准、表述要精炼、措辞要精到、数据要精确、校对要精细。
- 整理阶段。整理也是总结提升的阶段,要做到“三个注重”,一要注重前后比较。特别要琢磨改动的地方;二要注重日常积累,平时写过的文章,可以全部存在一个文档,要有的时候搜索一下就全部出来;三要注重举一反三,去听会,注意变动的地方,下次改过来。
最后,作者强调,一定要先谋后动,起草阶段很重要;一定要互相配合,多和业务处室同志沟通;一定要注重积累,多借鉴参考,但不能照搬照套;一定要树立“任何一篇文章都不会白写”的观念,敢写、爱写才能会写。
感:
想到自己平时写材料的时候,往往是临时抱佛脚,东拼西凑,没有方向和顺序,凭着感觉,想到什么写什么,结果是材料好坏全靠感觉,往往质量都不高。
思:
好习惯是写好材料的基础。对于自身写材料水平不够,究其原因,感觉主要是三个习惯没养成,一是没有养成平时积累的习惯,特别是是素材的积累;二是没有养成好的写作习惯,边写边搭框架,缺乏目标感,走一步看一步;三是没有养成总结提升的习惯,写完材料感觉就像完成一项任务,没有去整理总结经验。
好材料重在于实事求是。在时间维度上尊重“实”的原则,一是基于过去摆“实”,过去做了什么,结果如何,是历史事件和数据的尊重;二是分析现状讲“实”,重在分析在现有的条件,做了什么,主要问题有哪些;三是展望未来求实,通过对过去和现在的分析,按照一定的发展规律提出意见建议。
行:
养成好的写材料习惯,注重积累和总结,多写多练。
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