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觉得时间不够用,你需要一个简单有用的时间管理法!

觉得时间不够用,你需要一个简单有用的时间管理法!

作者: 百合学姐的成长小窝 | 来源:发表于2017-03-12 22:36 被阅读41次

    如果你也有以下症状中的书条或者全部:

    1.觉得事情太多,可是等真正坐到电脑前却又一片茫然,不知道自己该做什么;

    2.感觉时间过得飞快,明明昨天才是周一,怎么今天就已经周五了;

    3.做事情很难集中注意力,而且常常被打断,一件事还没做完就开始做另外一件事,结果两件事都没完成;

    4.发现事情永远做不完,各种计划外事件层出不穷,恨不得一天有48小时还不够用;

    5.没做什么事就觉得累得要死,听到“感觉身体被掏空”,觉得真是为自己量身定制。

    恭喜你,你也和我一样,迷失在时间的洪流中,感觉被时间推着往前走,想要变被动为主动,确不知该从何入手。

    你知道自己需要时间管理,可是什么GTD,什么高效能管理系统看起来都很复杂的样子,需要那么多奇奇怪怪的工具,需要搞定无数复杂的流程,只是想专注做事,提高效率而已,需要这么庞大的一套工程吗?

    其实对于很多和我一样的职场人来说,我们的工作事务真的没那么多,也真的不太需要一套复杂的系统来处理,等到我们成为公司CEO再说吧,用这样的系统来做时间管理,真的和拿高射炮打蚊子一样,有点浪费了。

    我们需要的方法最好能符合以下要求——简单、不需要太复杂的工具、一看就会、一会就用。

    番茄工作法就是这样一套好用的时间管理方法,与其说这套方法来管理时间,不如说用这套方法来管理自己的注意力更合适。

    想要使用番茄工作法,你只需要纸和笔,然后一个番茄钟(就是一个计时工具,用手机上的计时工具也可以)。

    每天早晨,坐到桌子前,列出今天要做的事,比如我星期天要做的事情:

    1.大扫除——洗衣服、收拾房间、擦桌子、扫地、拖地;

    2.修改书稿——答应了编辑一定会在周日结束前交稿,否则就发一个大红包,要知道,红包可是第一生产力!

    3.修改课程;

    4.完成这篇文章;

    我最讨厌的事情是大扫除,所以我决定第一件事就选择大扫除,先做完自己最讨厌的事,心情就会特别好,做起事来也动力十足,连最讨厌的事情我都做完了,还有什么搞不定的呢?

    于是我打开手机的番茄计时器,设定第一个番茄钟,时间为25分钟,当倒计时开始时,我就行动起来,把脏衣服全部分门别类,放进洗衣机,然后开始收拾房间,25分钟过去了,音乐响起,我才把客厅收拾完,厨房还有一堆碗筷等着我洗,不过没关系,现在是休息时间,于是我坐下来,喝口水,吃点水果。

    5分钟休息时间结束,又开始一个番茄钟,我继续开始干活。在25分钟时间里,我都专注于手头的任务,直到下一个休息时间到来。

    一直到拖完地,我在第一个任务上花了整整4个番茄钟。

    怎么样,你感受到番茄钟的精髓了吗?只要一个番茄钟开始,你就需要专注的完成你手头要做的那件事,只需要坚持25分钟,你就可以休息了。在这25分钟里,你不能做任何无关的事,只需要对手头的任务保持专注即可。

    番茄钟的好处在于:

    1.非常简单,不需要一堆工具和软件,也不需要提前学习各种各样的流程技巧,只需要确定一件要做的事,然后开启计时,开始做即可。别看不起25分钟,在专注完成任务的时候,25分钟能做很多很多事,甚至可以多过你的想象。

    2.每个番茄钟之间有休息,人的大脑是不可能一次性集中注意力太长时间的,我们需要定期的休息以恢复精力。

    3. 在25分钟时间里避免我们在各种任务间互相切换,而是把注意力集中在一个任务上。举个例子,假设我本来在写稿子,结果突然想起有个小伙伴希望我推荐几本个人成长的书籍,我还没回复她,于是我打开QQ,找到这个小伙伴,给她推荐了几本我觉得不错的书。但是等我回来继续写稿的时候,我很可能已经忘记刚刚的思路了,我需要花几分钟甚至更长的时间才能找回之前的状态,这绝对是一件很低效的事情。

    当然,如果你想更好的使用番茄钟,你需要掌握一些进阶的小技巧,比如如何记录每天完成的番茄钟、如果正在做番茄钟正在被打断怎么处理、如何利用记录来改进自己的预估和判断能力等等,这些我们可以在以后的文章中来分享。

    在最开始的时候,不用考虑这么多,列出你需要做的事,然后设定一个番茄钟,马上开始吧!

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