第四次作业:番茄工作法【经验之谈】
1.总体来说操作了近7天,周末孩子在家的情景无法吃番茄,只有真正一个人的时候才能做的到。所以以后工作忙起来,估计要放到晚上或提前早起,要么就是单独出去找个地方吃番茄。
2.番茄不像晨间日记,不需要天天吃。但需要制定一个自己的人生目标持续的吃。(今天不做不代表明天不错,持续坚持就会有效果),并且一定要优先吃自己人生番茄而不是工作番茄。
3.天天吃番茄会有些疲惫,每周我会安排半天-一天的无所事事的时间,也就是什么事情也不错,就一个人发发呆,娱乐一下,也不会安排看书之类的,恢复自己大脑活力,不做脑力劳动,也有可能随便收拾收拾房间之类。
4.关于打断这件事的记录,由于现在外部打断很少,还未深刻体会到具体处理起来的经验,内部打断很多时候为工作准备工作(喝水,文具,资料等)不足,以及对有些项目在吃番茄的时候衍生出其他待办(这点对于我之前一个思考问题的方式特别有帮助,因为之前策划类的工作往往是边做边衍生出很多其他想法),现在我掌握了方法,就是今天需要思考的目的先解决,有衍生想法先记下来不去细想,全部完结后,把这些想法再安排其他番茄钟去吃掉。
5.关于每日清单,按叶老师的做法是先列一个周计划清单,然后每天从日清单里面挑一些可以做的,我也做了一些应变,我会把随时应变的想法快速记录在手机上,然后每天找个固定时间去整理到清单上,花大概5分钟,再去想象还有没有其他的事情(不管有没有具体的截止日期)。
6.项目管理,当一项大的任务发生时候,那个总清单就应该按项目细分归类了,可以项目单独建立一个清单(卡片或者印象笔记都可),平时在5分钟清空大脑之后,另外找时间把综合清单中关于该项目的想法罗列整理过来。当然也可以做成一个待办事项,去吃番茄。
7.番茄钟的奥义不仅仅是专注一件事,对于每个番茄,每一天吃番茄过程,前面的计划,过程跟踪和最后的回顾这个流程非常重要。现代人节奏很快,很多事情做过就过了。通过计划回顾不断复习,让我找回了读书时候的那种状态,预习-学习-复习,也就是PDCA不断的过程,很多项目有了不一样的进展,感觉变被动为主动,人也不再焦虑了。
8.工具的使用:特别想说的是,虽然有手机等电子工具,纸和笔对于人大脑的作用不可忽视。可以结合使用,有些东西多复刻整理一遍也不是浪费时间,而是更加专注。
手机闪念胶囊:随时记录待办和想法
晨间日记:每天集中时间填写,当然吃饭和运动这些是用碎片时间实时更新
印象笔记:整理项目的单独清单(每天或每周固定时间整理)
手机日历:做与他人相关的行程
纸质番茄工作表:推荐A5本子,自己画格子(其实花不了1分钟,手绘还能减压)
纸质时间轴手账:睡前简单记录下来每天吃的番茄是什么,每个时间段干什么
纸质版周todo清单:按叶老师的模板手绘到A4纸或者打印,每周更新一张
纸质版闪念本:A5本子,每天一页,左边随机想法,右边可以待办事宜,日日总结更新
总体原则:电子类做随机记录,纸质的每天花半小时做回顾(看着多其实10-20分钟就够了)。
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