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如何利用为知笔记进行个人管理

如何利用为知笔记进行个人管理

作者: 果壳宇宙 | 来源:发表于2015-12-26 12:24 被阅读2487次

    什么是为知笔记

    一款知识管理工具

    个人使用为知笔记整整两年了,平时在工作生活中喜欢进行一些点点滴滴的记录,之前也断断续续的使用过像evernote,onenote等管理工具,多是兴之所至的时候记录几笔,没有形成完整的个人知识管理的方法。自从2013年底接触到为知笔记后,就逐渐形成个人管理的体系,一直到现成。工具的使用各有侧重不同,每个人的用法也不同,不必强求一致。
    我现在将工作生活中需要使用的各种知识,信息都放在为知笔记中,对于我来说为知笔记是一款知识管理工具。

    一款文本编写工具

    在使用为知笔记之前,编写文档一般使用word等office工具,接触了为知笔记后才知道有种Markdown的文本编写方式。为知笔记对Markdown有很好的支持,可以编辑格式丰富的文档,便于发布到网上。

    一款文档管理工具

    一般工作中的文档,都是直接存放在文件夹中,通过多文件夹进行分层级管理。这种管理方式是基于windows本身的文件夹进行管理。在使用为知笔记后,你会发现文档管理有更有效的方法。通过为知笔记把各种文档通过笔记的形式进行存放,可以编辑更新,可以对其按文件夹存放,按标签标记,在笔记中进行备注说明。这样对文档进行多维度管理,比起资源管理器不知强多少倍。

    一个协同工作平台

    为知笔记不但是个人管理工具,还是一款协调工作的平台,通过建立群组协调工作,共享文档也是蛮强大的,现在项目中按项目建立群组将相关的顾问加入群组,对于工作效率的提高不是一点半点的。

    一个网络世界入口

    现在网络世界的入口是无所不在的,各种浏览器眼花缭乱的。如果你对个人管理有强烈的统一感需求的话,各种凌乱的入口肯定不是你想要的。为知笔记恰好是基于Web的工具,所以天然对网络的支持正好提供了一个不错的选择。不知有没有人从这个角度对为知笔记进行挖掘,我现在经常把需要访问的网站放在为知笔记中,例如博客,时间管理,BBS等,直接在为知笔记进行访问。

    一款日历管理工具

    在使用为知笔记之前,都是利用outlook进行事务管理,安排计划,提醒什么的,因为outlook的日历视图比较直观。现在有了为知笔记,日历管理与outlook是有过之而无不及,一般的日历管理工具,都比较轻,只有文本支持,无法加载文档。outlook可以加载附件,可以编辑文档。为知笔记这些都可以做到,现在可以纳入统一的个人管理工具,何乐而不为?

    为知笔记的结构

    了解了为知笔记的用途后,再来看看为知笔记的结构。
    目前通用的三端结构:

    • Web端
    • 提供Web访问,编辑入口。
    • 服务器存储,三端同步没有问题。
    • PC端
    • 本地访问,编辑入口。
      本地应用是最常用的,良好的体验不少不了的。
    • 上传,下载同步
    • 本地文件管理
      这点要重点说明一下,为知笔记的文件存储是可读,你可以直接通过文件存储路径访问存储的文件,可以备份到云端。
    • 移动端
    • 手机端Android,IOS 访问编辑入口
    • 手机Markdown编辑
      这点也是蛮不错的,虽然用的不是很多,但是能提供对Markdown文档友好的展示,与PC端没有差异。

    为知笔记的链接

    作为一款个人管理工具,在互联网时代中链接能力是非常重要的。
    我们来看一下为知笔记提供的与世界链接的方式:
    与世界连接的方式有两个维度:

    • 获取

    • 获取浏览器中你想要保存的。

    • 获取微信中你想要收集的。

    • 获取微博中你想要记录的。

    • 通过邮件发送保存

    • 分享

    • 通过邮件进行分享

    • 通过博客进行发布

    • 通过移动端分享到社交APP

    • 通过创建链接进行分享

    • 通过群组进行内部分享

    为知笔记的用法

    为知笔记应该怎么使用呢?

    • 按照个人管理维度建立文件夹,子文件夹,孙文件夹,子子孙孙文件夹都可以的。
    • 标签管理,为文档笔记建立标签,可以有多个标签,便于将来查找。
    • 建立快捷方式,经常使用的文档,不好找的话,就放到快捷方式里。
    • 置顶文档,如果有更重要的文档需要经常访问,可以置顶放在最前面。
    • 添加到日历,如果要指定未来进行的工作,可以添加的日历中,以防忘记。

    为知笔记的个人体验

    我是怎么来用为知笔记的呢?来给大家分享一下!

    工作管理

    按照项目建立文件夹,日常工作,工作计划等。

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    ** 步骤**

    1. 定位工作文件夹
    2. 新建笔记,记录工作
    3. 添加到日历
    4. 日历视图,打开编辑笔记
    5. 日历可删除在日历中的显示
    6. 定期回顾

    原则

    1. 以为知笔记为入口
    2. 在笔记中记录过程和备忘。
    3. 形成的文档转化为office文件,作为附件。

    专业学习, 兴趣研究

    各种文件夹,分门别类,不一而足。

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    网络书签

    由于为知笔记对网站的很好支持,可以不必在浏览器中访问网络。
    所以在我在为知笔记中建立了常用的网站笔记。

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    如何做到?利用为知笔记的浏览器插件,将网站添加到为知笔记中,就可以直接访问了。

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    通过为知笔记访问,就是你专属的网络入口了。

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    项目协同

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    好了就说这么多,个人见解,仅供参考!

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      网友评论

      • 老雷_d132:写的挺好的,不过确实感觉到现在的这些辅助软件挺多的,希望能出一个比较综合的软件,一步到位。
      • f1e8cdaadb4c:目录太多不乱么?
      • yjlemmo:用了这么久的为知笔记觉得为知笔记的网页抓去没有像印象笔记那么好,在手机尤其明显,有时候保存的网页在手机上也是电脑版的,印象笔记就好一些.
        果壳宇宙:@就是喜欢长的昵称 嗯,各种工具也各有特点的。关键还是利用好,也希望为知笔记能加以优化。
      • yjlemmo:学习了,请教一下,您对笔记分类管理有什么方法技巧呢?我的文档分类很糟糕
        yjlemmo:@果壳宇宙 是的哦,也有这么点感受,随着个人的知识面的扩大和知识深度的增长,文档归类也是自然而然的了,还有就是要习惯用便签来归档,多个维度管理可能会更好一些。还有你提到的“经常回顾进行重新归类,优化自己的分类”这点我做的不够,以后要多尝试
        果壳宇宙:@就是喜欢长的昵称 关于文档分类,应该是见仁见智了。我认为分类也是逐步形成的,开始时比较粗放,后来随着整理内容的丰富再加以细化,然后就是经常回顾进行重新归类,优化自己的分类,这也是一个动态的过程吧。

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