第6章 持续不断地练习使用ABCDE法
第7章 聚焦关键结果领域
第8章 遵守“3个”定律
第9章 做好充分准备再行动
第10章 每次到达下一个油桶
第11章 升级核心技能
第12章 找到最关键的限制因素
第13章 自我设定压力目标
第6章 持续不断地练习使用ABCDE法
成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。
——威廉·马修斯(William Mathews)
在开始处理一项工作之前,你在制订计划、设定优先顺序方面投入得越多,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的效率就越高。你所从事的工作越重要、越有价值,你克服拖延症、全力投入该工作的劲头也就越足。
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。
这一方法最大的优势就是它非常简单。它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。
然后,在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。
标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。比如,拜访一位关键客户,或是为你的领导准备一份明天董事会的报告,这类任务都是你生活中的青蛙。
如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
“应该做”还是“必须做”
B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。
B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪。换言之,如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或感觉不方便,但是,这些事情无论如何没有A类任务重要。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信,或浏览信箱里的电子邮件。
你要遵循的一个原则是,如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务。换言之,当你还有一只大青蛙要吃的时候,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话,与同事一起吃饭或喝咖啡,或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。
E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义,比如,一件曾经对你重要,但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。
使用这种ABCDE的规划方法之后,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事情。
第7章 聚焦关键结果领域
当一个人全身心地去做一件事,这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。
——诺曼·文森特·皮尔(Norman Vincent Peale)
“我凭什么能拿到工资?”这是你的职业生涯中最重要的问题之一,你应该反复问自己。
事实上,职场中的大多数人并不清楚他们为什么能拿到工资。但是,如果你不清楚你的名字为什么会出现在公司的工资单上,不知道自己究竟应该完成什么工作,那么你就很难在工作中有卓越的表现,很难不断地获得升职、加薪。
第8章 遵守“3个”定律
无论身处何境,倾你所有,尽你所能。
——西奥多·罗斯福(Theodore Roosevelt)
把生活中最重要的3个目标写下来。”
(1)此刻,在事业方面你最重要的3个目标是什么?
(2)此刻,在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?
(3)此刻,在经济方面你最重要的3个目标是什么?
(4)此刻,在健康方面你最重要的3个目标是什么?
(5)此刻,在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么?
(6)此刻,在社交方面你最重要的3个目标是什么?
(7)此刻,你面临的3个最重要的问题是什么?
如果你强制让自己在30秒之内回答这些问题,你的答案可能会让你自己都感到目瞪口呆。找到答案,它们都是你此时此刻生活状态的真实写照。这些答案会让你知道,生活中究竟什么对你最重要。
第10章 每次到达下一个油桶
只要一步一个脚印,坚持不懈地努力,即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
——塞缪尔·斯迈尔斯(Samuel Smiles)
克服拖延症最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反,一次只处理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口地吃。
第11章 升级核心技能
所有成功都有共通的意义,无论你的任务是什么,坚持更多、更好地付出,都是确保你获得成功的不二法门。
——奥格·曼狄诺(Og Mandino)
“升级核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一。也就是说,通过不断的学习,掌握必要的工作技能,从而出色地完成工作。
你越擅长吃某个特定类型的“青蛙”,你就越容易投入并完成此项工作。
第12章 找到最关键的限制因素
全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。
——亚历山大·格雷厄姆·贝尔(Alexander Graham Bell)
现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步?什么拖累了你实现自己目标的速度?什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的“青蛙”?为什么你还没有实现自己制定的目标?
第13章 自我设定压力目标
成功的第一要素是:必须全身心地做一件事情,决不能有任何懈怠。
——托马斯·爱迪生(Thomas Edison)
世界上有很多人,他们总是期待着有贵人相助,把他们变成理想中的类型。但问题在于,这样的救世主是可遇不可求的。
等待贵人的这些人,就像是在根本没有公交车经过的大街上等待公交车。因此,如果他们不对自己的人生负责,如果不对自己施加压力,那么就只能永远空等下去。大多数人就这样白白耗费着自己宝贵的生命。
只有约2%的人能在完全没有监督的情况下工作,这样的人可以说寥若晨星。我们称这些人为“领导”。只要你愿意,并且下定决心做一个能自我监督的人,那么你一定能成功。
为了完全发挥自己的潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人来给你施加压力。你必须自己选择“青蛙”,然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。
把努力当成一种习惯,
而不是三分热度。
坚持才是真理,每一个你羡慕的收获,
都是别人努力用心拼搏出来的,
不努力,连输的资格都没有!
第9章 做好充分准备再行动
不管与生俱来的能力是高是低,你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。
——詹姆斯T.麦凯(James T.McCay)
克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分,那么开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作了。持续几个月或若干年之后,你会发现自己的进步是惊人的。而你只需在启动高价值任务之前思考一下,就这么简单。
第六天作业
今天我们更认识了那只青蛙
1.分享今天吃掉青蛙第八章,遵守“3个”定律
(1)在事业你最重要3个目标是什么?
(2)在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?
(3)在经济你最重要的3个目标是什么?
(4)在健康你最重要的3个目标是什么?
(5)在个人或职业发展你最重要的3个目标是什么?
(6)在社交你最重要的3个目标是什么?
(7)你面临3个最重要的问题是什么?
2.继续填写时间践行日志
成功日志
三只青蛙
3.分享100字以内的心得
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