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由前两篇内容所述的“”R90睡眠周期法和GTD的管理系统”的学习和初步实践可以感受到,方法是否有效因人而异,也因时因地而异,所以,及时复盘,并能根据复盘结果调整方法,最终找到适合自己节奏的的时间管理系统非常重要,这也是平时靠自己的能力能够不断成长的有效方法
说到复盘,可分两种,
一种是简单复盘,方法是——
1、根据今日完成,查看今日完成的情况
2、思考哪些做得好,哪些需要改进及如何改进
另一种是加强复盘,方法是——
通过“黄金思维圈”来加深复盘(西蒙.斯涅克著作《从“为什么”开始》),这个方法看似简单,与A4思考法有相似之处,通常我们所说这三个词是指
Why——目的、理念
How——方法、措施
What——现象、成果
而简单地说就是,透过表象(what)和过程(how)去看本质(why),这会让我们对事物的理解更为透彻
我们可以给自己的复盘清单模板如下——
WHY——为什么要做这件事?
——为什么你会那么做?
——为什么结果会是那样的?
……
HOW——这件事可以怎么做?
——这件事可分为哪些阶段?
——怎样保证目标顺利达成?
……
WHAT——问题是什么?
——你都做了些什么?
——实际的结果是什么?
……
通过上述的自问,让自己在复盘中重新作出选择,应该说,所有的工作流程、细节以及所遇问题,都能通过复盘,成为成长路上的垫脚石。
复盘其实是为了便于日后的执行,它也是有方法可寻的
1、制作清单,在未来需要的时候使用——被动跟进
2、写下待办事项,主动去做能产生价值的事情——主动跟进
比如,总结成流程、清单或注意事项,而这些是可以根据实际情况不断更新,一些总结过程中的其他泛泛结论,可以归到一个专门记录的小本子,作为日常提醒。
学会复盘后并不是万事大吉,复盘后的行动比复盘本身更重要
那如何行动呢?这就需要我们建立事项清单。这包含三种方式
第一种 普通清单——主要用来收藏和记录,复盘后可制作特定目的的清单收藏,需要时查询用。e.g.重要纪念日清单
第二种 执行清单——主要用来指导执行(边看清单边行动)。e.g.找工作必备清单
第三种 检查清单——主要确保任务高效完成,关键步骤不会因为记忆、情绪、环境等因素而遗忘,规避失误。e.g.文案自检清单
同时,可将上述三种类型的混搭,产生事倍功倍的效果,综合性。e.g.查理芒格“思考问题的清单”
通过建立上述清单,就可以跟进行动,将复盘的结果变成行动计划
1、写出想要达到的目标
2、写出时间、地点、时间
3、写出在复盘中产生的想法(黄金思维圈法)
4、写出你接下来准备采取的行动达到目标
5、根据行动写上可执行事项“便利贴”
6、实施完待办事项,填写事项确认
(4、5、6循环执行)
“听过很多道理,依然过不好这一生”
从前两篇笔记及上述的内容,学习了一系列时间管理的方法,但学习了,知道了就可以了吗?当然不是!
时间管理,需要成为习惯,方能有效!
这要运用习惯机制“启动——行为——奖赏”
这是指——
启动:在需要行动力的时候,能想起321法则
行为:执行321法则
奖赏:立竿见影地得到了行动力
例如:用闹钟+321法则起床;每日完成一项任务,就明显标注;今日完成对应相关复盘
启动——因为有了“今日完成”,每天晚上很容易想起对今天的事情复盘
行为——因为有了“今日完成”,很容易对今天的事情复盘
同样在这次时间管理的学习中也是如此,可以将知识掌握牢固——对应“行为”部分;将知识设置启动方式——对应“启动”部分;
让自己能够在运用知识的过程获得“奖励”——对应“奖励”部分
例如:将习惯机制运用在这个课程的高效睡眠及番茄钟应用上;睡前看手机变成和宝宝读绘本;闹钟调早一小时,睡眠时间不变,入睡时间提前等等
可以说,时间管理,看书听课只是第一步,实践的路任重道远呐!
当然,通过这个课程的学习,我还是有几点收获体会——
1、生活中各事项的内在价值,不是赶时间应付了事,可体用A4纸和黄金思维法锻炼复盘思考;
2、用番茄钟作为外力监督,的确可以提高单个任务的专注力
3、收集箱功能,没有弄纸质的东西,因为要带娃要兼职要学习,直接先用锤子便签作为收集箱来用
4、高效睡眠,对于陪睡的宝妈来说很重要,调整成陪宝宝入睡时就索性一起入睡,调整时钟到凌晨早起,开始一天的工作准备
最核心的问题是,实践执行,并不断坚持!
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