**#每日三件事,第1414天#**
德鲁克在《卓有成效的管理者》中对时间管理给了三点建议:
管理者要做系统的时间管理,先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题。
1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录表拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2.第二个该问的问题是:“时间记录表上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”
3.还有一项浪费时间的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
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时间管理就是利用好时间,做重要的事情,做有助于达成目标的事情。而很多人看起来很忙,实际上是在用战略的懒惰应对战术的无能。
做好时间管理的方法就是列工作清单,把一周内的工作按照每小时进行归类。也就是说一件事做了多久,要精确到1个小时。然后给这些事情加一个标签:不必做,代劳做,不能做。
比如花2个小时写一份解决方案模板。这件事情就可以划归到不必做。为什么呢?因为方案要有针对性,根据客户的需求来制定,而不是自己凭空想象着写一套方案。与其花时间写方案模板,还不如给大家培训一下怎么写方案,有哪些注意事项。
想一下我自己的每日三件事,每天要花1-2个小时来做,到底有没有意义呢?就拿写作来说,我的初衷是以输入倒逼输出,让自己形成读书的习惯。现在看来,读书的习惯已经有了。那写作是不是在浪费时间呢?没有!写作也是思考、反思和消化的一个过程。
德鲁克先生讲的时间管理,指的是管理者的时间管理。适用于职场上的管理者。其他场合的话,可能不太合适。比如和朋友一起去喝酒,除了吹牛之外没什么新鲜事。显然是有点儿“浪费”时间。但好朋友在一起吹吹牛,喝点儿酒,放松一下,有什么不好呢?因此,职场之外,对于一件事情的处理,还需斟酌一下。
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