那些你看起来毫无准备的即兴发言，本质上都是半准备发言。什么叫半准备呢？如果是我，我至少会做三个准备：
参加前的准备；
做笔记的准备；
争取时间的准备。
第一个准备，是参加前的准备。今天我要跟领导接待一个重要客户，我们五个人一起吃饭，我不可能不发言。所以，去吃饭的路上，我就要先想好，今天我得说点啥？还有，我们团队和另一个团队联谊，我不可能不发言。因为我是这个项目的核心成员，我们就是因为这个项目合作成功了，所以要一起团建。在这个场合，我是不是得说点啥？至于到了现场，人家需不需要我发言，我不知道。但是我肯定得有这个准备。
第二个准备，就是我之前反复提到的做笔记的习惯。我参加了一个正式的活动，我就应该记笔记，把收获和启发记下来。而且，记笔记还有一个巨大的好处。如果我突然被点到即兴发言，但实在不知道说什么，我就可以这样说：“我今天收获特别大，记了好多笔记，分别是这些这些。”这就是一个很好的即兴发言了。有了笔记，你被点名的时候肯定不会紧张，你对主办方的敬意也表达得非常到位，所有人都觉得你特别认真。如果你是一个不善表达的人，记笔记就是一个好方法，可以把你从即兴发言的压力中解放出来。这也叫有意识地做准备。
第三个准备，是争取时间。通常来说，除非你地位特别高，否则你肯定不是第一个发言的。你看到其他人已经开始说了，就得开动脑子准备啊。实在没准备好，你可以说一句：“我先消化消化，让他们两位先说。”用这种客气话给自己争取一些时间。但是等到再转回来的时候，你可不能再推脱了，再推脱就显得你这个人特别的狂傲，不配合主办方。
所以，不存在毫无准备的即兴发言。如果你是一个有心人，如果你是一个懂得沟通的人，在任何场合中，你的状态应该是时时刻刻都在做准备的。
即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动。
准备一个万能开头：自黑、赞美一个细节。
一类是用自黑的方式做一个自我介绍。为什么要自黑？因为一般来说，需要你即兴发言的场合不会是一个特别正式的场合，所以你的发言要比平时正式的活动稍微松弛一点，这种松弛会显得你水平特别高。自黑这种发言，往往最能展现一个人松弛的状态。不过，从自谦到自黑之间的尺度，看你个人的偏好，没有对错之分。
首先，如果你想成为一个即兴发言的高手，你就得给自己准备一个万能开头。特别是，当你的工作性质需要经常外联，或者经常参加会议，跟不同的人打交道，那么这个准备你是一定要做的。
万能开头。暴露一点隐私，小小地自黑一下，恭维一下主办方，这样的开头非常好用。
第二类万能开头是赞美一个细节。作为一个活动的参与者，你要展现出来的是对他人的善意，尤其是对主办方的善意。你的发言要体现出这个意思：“我跟你们是一伙的，我是在跟自己人对话。”最好的办法就是赞美一个细节。请注意，这不是固定的套路话术，而是一个发言的结构，需要根据不同的活动替换发言内容。
举个例子，这是一个我亲眼所见，一位非常有学问的经济学家参加活动时说的开头：“特别感谢今天会议的主办方。因为我参加那么多会议，这是我第一次看到每个人面前都摆了两瓶矿泉水，一瓶冰的，一瓶常温的。从这一个细节，我就感受到，主办方对于这次会议给予了极高的重视和礼遇。这样的主办方一定是特别能干、特别能成事。”这就是赞美细节。
万能开头有两个特别大的好处：第一，它能让你把情绪稳一稳。第二，它能给你空出时间想想，后边要说啥。因为这个万能开头是你练过的，早就准备好了，可以不过脑子，等于给自己争取了一两分钟时间。所以，你准备的万能开头越多，你越熟练，你就越不紧张。
谈感受、谈行动
“哎呀，今天参加这个活动，收获特别大。我刚才全记在笔记本上了，回去一定要把所有看到的这些好做法都传递给我们领导。”这也是我回去要干一件什么事。总之，这个落实抓得越具体，给对方的影响就越大，你这个发言就越成功。
正常情况下，即兴发言就三分钟。三分钟内，只有两种话题是可以展开的：一种叫讲虚，就是谈谈感受。第二种叫讲实，就是谈谈行动，抓抓落实。即兴发言只有这两个方向，要么谈感受，要么谈行动。超出这两个方向的，三分钟都讲不完，这个即兴发言就要出问题了。
还有一种最常见的方式，就是：“哎呀，今天参加这个活动，收获特别大。我刚才全记在笔记本上了，回去一定要把所有看到的这些好做法都传递给我们领导。”这也是我回去要干一件什么事。总之，这个落实抓得越具体，给对方的影响就越大，你这个发言就越成功。
第一个提醒，所有的发言材料一定要来自现场。第二个提醒，观察一个特殊性。第三个提醒，不要长篇大论。
你的紧张通常是两个原因造成的。第一个是，你紧张得还不够，你多紧张几次就好了，你只是需要一个心理脱敏的过程。第二个是，你居然以为其他人是不紧张的，在众人面前突然被叫起来接受检阅，百分之百肯定会紧张。你不是特殊的，不要认为紧张就是不对的，紧张是正常的。
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