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不同岗位的时间规划

不同岗位的时间规划

作者: 朝露风荷 | 来源:发表于2018-05-28 16:55 被阅读0次

            这世上最公平的就是时间,每个人都可以支配自己的24小时,无论贫富贵贱,但为何人与人的个体差异就越来越大,最为重要的就是他们使用时间的方式不同,我花了非常多的时间在学习如何高效使用时间上,而这些方法,让我从一个普通员工,成长为一个公司的总经理,而这种职位的变化,让我再一次陷入管理时间的思考中。 

           当我还是一名普通职员的时间,我时常想着如何【节约时间】,比如,如何将一件事情又好又快的完成,这样我就有时间做自己喜欢的事情,所以我渐渐的学会了不因循守旧,凡事都想找新方法和途径,比如自己自学开发了程序,节约了数据统计时间,而这些工具在我离开那个岗之后,任然被使用了很多年。

           后来我被提拨成公司业务部门的经理人,我开始想着如何提高组织时间的效率,于是我开始学习流程优化方面的管理知识,首先是从自己所在部门尝试变革,因为成效明显自己又很快被调到职能部门,接触跨部门的业务沟通,为了不至于出丑,又开始学习营销知识,生产知识,采购知识,逐步变成了企业内部的多面手,而我往往能很快发现部门间效率优化的点,于是成为公司ERP项目的负责人,成功在一个信息化水平比较差的传统行业,成功上线,正当我着手将信息化向自动化推进的时间,我被调任分公司的总经理。 

            十多年的工作经验,并没有使我感受到轻松,接手一个烂摊子,却要自负盈亏,让我压力倍增,而最让我莫名担心的是,原先总有个上级要汇报,而如今我要学着听别人的汇报,如果有汇报还知道要做什么,而我发现更多时候,是没有人来汇报,当我自己有大量独立时间的时候,我发现现在要开始“规划时间”。 时间是一种不可再生资源,他像企业其他资源一样,需要认真规划,作为这些资源的支配者,如何在合适的点位上施加力量,使得组织绩效的飞轮越来越快,需要企业领导者能够认真的思考企业发展的根本目标,而自己的时间应该放在思考,如何实现这些目标上,而这些个目标将被分解成销售、费用、成本、绩效等多个方面的小目标,所以这时候提升自己的能力和见识也变得越发迫切。 

          现在,我将时间规划分成三大块,无干扰时间,每天早上5:30到8:00,我会早起写晨间日记,然后去跑步,回来时顺便带上早餐给家人,有时我也会自己做一些营养粥,这个时间段,我主要用于身体健康,而因为爱人和小孩都没有起来,这段时间我会非常高效。第二块,下班之后,这段时间因为自己要陪伴孩子,所以主要用来自我提升,当孩子学习遇到问题,我可以答疑,而最重要的是,给孩子一个良好的学习环境。而这两块时间,我都将他们变成了流程清单,这样,不需要花费太多的心思,去思考做什么,因些变得非常高效。 

          最后一块时间,就是工作时间,一般我会第一个到单位,这样可以不受打扰的想好今天要做的事情,然后,开始打开Forset程序,一个一个吃番茄。而这一块,我现在计划将其分成两种类型的框架,一种是处理临时性任务,而另一种是日常运营清单,这样每天快速的处理掉常规工作,专心思考那些变化的,趋势性的事物。

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