《小强升职记》节选
优秀的人有优秀的系统,普通人有普通人的系统,失败的人没有系统
老付
读一本书
这本书,不是鸡汤,而是一本时间管理书籍,贴近生活,易于实践,而且也很容易学会。
下图是全书的思维导图,虽然精简却涵盖了此书的要点,可见作者不仅是一位时间管理达人,也是一个视觉笔记和思维导图高手。
如何管理你的时间?
首先是时间管理四象限法则。学会把时间分成重要和紧急两个维度,这样可以有四个象限,每个象限对应不同的事情和目标。很多人都知道这个法则,但是却不知道怎么用或者没有良好的践行,这就是问题所在。我们应该先做重要并紧急的事情,然后是重要不紧急的,再接着是紧急不重要的,最后不重要不紧急的最后做。
其次,你还需要知道猴子法则。第一次从这本书上知道猴子法则,然后很叹服,作者竟然说的这么贴切,符合自己的实际。现实中,我们无意中接住了别人太多的猴子,所以导致自己被猴子缠身,琐事不断,所以每天即使熬夜到很晚,时间也不够用,事情也还是没有做完。
最后,你还要学会衣柜整理法,你会整理自己的衣柜吗?你整理的又快又好吗?你是怎么整理的呢?整理之前如果先思考一下怎么整理,怎么分类,然后再去行动,是不是整理的更快呢?
如何选择自己的行动?
建立每日清单法和每日反思。
每天清晨制定当日清单,分类列出,每天晚上做反思,反思自己哪些完成了,哪些没完成,还有那些需要改进,以及制定明日规划。
遇到问题怎么办?
番茄工作法是为人熟知的一种时间管理方法,但是很多人都使用失败,包括我自己。其基本做法是,以25分钟一个单位,工作25分钟,休息5分钟,然后再工作25分钟,休息5分钟,如此循环。但是这短暂的25分钟,有时候并不都是自己的,经常被别人从外部打乱,也可能由于自身原因从内部打断。因此有时候一个番茄钟结束了,却发现自己的时间浪费掉了,一天下来,也没有完整的执行过几个番茄钟。还有就是,5分钟的休息时间,我自己实践的时候就没有休息,觉得不用休息学习状态很好,劲头十足,还可以继续学,这往往是一个误区,大脑和眼睛得不到休息,如此下去,可能下一个番茄钟还没结束,自己的注意力就不集中了,因此短暂的5分钟休息还是有必要的,可以做做眼保健操或者思考一下战略和战术,清空大脑,为一下次存储做好准备。
如何让想法变成行动?
第一,借助SMART方法理清自己的目标。制定目标的时候,首先要明确自己的目标,然后要考虑目标的是可以衡量和可以实现的,再者还要考虑自己指定的目标之间是否具有相关性,最后还有给目标制定一个截至期限,就是deadline。
第二,借助思维导图。发散的思维导图模式,使得框架更清晰易懂,也更方便大脑存储和记忆,个人比较喜欢,最近也在慢慢的学习。
第三,甘特图。用甘特图及时的给自己反馈,记录任务项目的完成情况,有助于我们进一步的实施下一个计划。
第四,九宫格。九宫格这个方法使得我们兼顾生活、 事业、心灵和情感,这样每天坚持,我们的生活不会枯燥无聊,会变得丰富有趣,多姿多彩。
如何培养一个习惯?
先明白要事第一原则,就是要紧的事在第一位,做完紧急的事,赶紧再回到要事上,这样要事越做越多,不仅可以心安理得的下班,也可以成为一个重要的人,不会被琐事缠身。
如何培养一个习惯呢?
首先要找到驱动力,为什么要培养这个习惯?然后思考如何才能坚持这个习惯?有什么好的方法可以帮助自己坚持这个习惯?然后还要给自己及时的反馈。比如坚持目标第21天,给自己什么奖励?坚持了66天,给自己什么奖励?坚持了100天给自己什么奖励?...适当的奖励可以激发自己坚持的欲望和动力,并且自发的去做。“要我做”变成“我要做”,这样事情就会变得容易许多。
如何建立高效办公区?
学习了前面的方法之后,接下来就是执行了。那么一个良好的学习或者办公环境是必不可少的。如果你的桌子上一堆文件,并且杂乱不堪,你学习或者工作的效率还会高吗?你肯呢个面临着好多文件找不到;有些事情是需要当日解决的,你却没有解决;还有一些是不需要的东西,却一直在占用办工作的位置....等等。这些问题,都是我们需要考虑到的,需要及时的整理。
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