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Excel实用工具3:Excel函数宝典

Excel实用工具3:Excel函数宝典

作者: 完美Excel | 来源:发表于2017-09-18 22:38 被阅读0次

    引子:学好并熟练运用Excel函数将能发挥出Excel无尽的威力。然而,Excel有几百个函数,要想将它们全都熟练掌握是一件非常困难的事。并且,函数之间的相互配合,变化多端,有着多种多样的使用情形。如果我们随时能够查阅到各个函数详细的语法和使用说明,并且有丰富的示例作为参考,那一定非常有助于我们解决问题,也有利于我们函数运用水平的精进。

    今天给出的这个工具——Excel函数宝典,就是想要将Excel函数集中在一起,不仅有详细的语法和使用说明,还有丰富的参考示例,便于学习,便于查阅参考。

    由于时间有限,整理全部的Excel函数语法以及应用示例并不是三两天就能完成的。因此,这里先给出工具的架构,以及功能演示,听听大家的意见,我再进行完善。

    “Excel函数宝典”的功能

    “Excel函数宝典”实际上就是Excel函数库,力图汇集所有的Excel函数,甚至有用的自定义函数。主要功能有:

    l查找想要的函数并给出该函数的详细语法和使用说明。

    ²输入函数名后查找

    ²在分类框中选择想要的函数后查找

    l方便获取每个函数的应用示例,作为参考。

    “Excel函数宝典”的使用

    可以在工作表界面中输入想要查找的函数,也可以在弹出的用户窗体中输入想要查找的函数,单击“查找”按钮查找到该函数的详细语法和使用说明。

    找到函数后,单击“详细示例”按钮,调出包含关于该函数详细信息以及应用示例的工作簿文档。

    下面的视频演示了如何使用“Excel函数宝典”。

    “Excel函数宝典“的设计

    工作表设计

    下图1所示为工作表主界面,在命名为“SearchFuncName”的单元格中输入函数名,单击右侧的“查找”按钮,即可调出相关函数信息。

    图1

    “函数库”工作表存放全部函数的基本信息,包括函数名、类别、版本、作用、语法、参数说明。包含着函数名的区域:

    名称:FuncName = OFFSET(函数库!$A$3,0,0,COUNTA(函数库!$A:$A)-2,1)

    “数据”工作表存放程序后台需要的数据,包含着一些命名区域。

    函数类别名:Cate

    引用位置:=OFFSET(数据!$A$2,0,0,COUNTA(数据!$A:$A)-1,1)

    各分类的名称所代表的区域:

    名称:查找与引用

    引用位置:=OFFSET(数据!$D4,0,0,COUNTA(数据!$D:$D)-1,1)

    名称:文本

    引用位置:=OFFSET(数据!$E$2,0,0,COUNTA(数据!$E:$E)-1,1)

    ……

    用户窗体设计

    在VBE中,插入用户窗体,放置相应的控件,设置控件格式并命名,如图2所示。

    图2

    函数工作簿

    函数工作簿包括函数的详细信息及应用示例,如图3所示。

    图3

    编写代码

    工作表代码

    在“主界面”工作表的Activate事件中,输入下面的代码:

    Private Sub

    Worksheet_Activate()

    [SearchFuncName] = "在这里输入你要查找的函数名"

    [SearchFuncName].Select

    End Sub

    每次激活该工作表时,代码在命名为“SearchFuncName”的单元格中输入提示信息,并选择该单元格。

    Sub wsFindButtonClick()

    ufmFunc.Show

    End Sub

    单击工作表中的“查找”按钮时,调出用户窗体。

    用户窗体代码

    用户窗体初始化代码:

    Private Sub

    UserForm_Initialize()

    '在类别组合框中输入类别项

    cmbCate.List =Application.Transpose([Cate])

    '查找名称SearchFuncName单元格中函数的信息

    FindData (Trim([SearchFuncName]))

    End Sub

    “函数类别”组合框代码:

    当“函数类别”组合框中的内容改变量,用相应的函数名填充“函数名称”组合框,同时清除函数信息文本框中的内容。

    单击“查找”按钮的代码:

    Private Sub

    cmdFindByName_Click()

    [SearchFuncName] = txtFind.Text

    FindData (txtFind.Text)

    End Sub

    单击“通过类别查找”按钮的代码:

    Private Sub

    cmdFindByCate_Click()

    txtFind.Text = ""

    [SearchFuncName] = cmbFunc.Text

    FindData (cmbFunc.Text)

    End Sub

    查找数据代码:

    根据传递给子过程的值,在“函数库”工作表中查找到相应的函数,并将函数信息输入到用户窗体上相应的文本框中。

    下面的子过程用于清除文本框中的数据:

    Sub ClearData()

    txtName.Text = ""

    txtCate.Text = ""

    txtVer.Text = ""

    txtUse.Text = ""

    txtSyntax.Text = ""

    txtPara.Text = ""

    End Sub

    “详细示例”按钮代码:

    Private Sub cmdSample_Click()

    OpenFunctionWB (cmbFunc.Text)

    Unload Me

    End Sub

    打开与函数名相同的函数工作簿,同时卸载用户窗体。

    “关闭”按钮代码:

    Private Sub cmdClose_Click()

    Unload Me

    End Sub

    其他代码

    OpenFunctionWB过程用于打开指定的工作簿:

    bIsBookOpen函数用于判断工作簿是否已打开:

    结语

    这个应用程序界面设计和架构的搭建基本完成,主要需要完善的是:

    l收集整理并补充Excel函数的应用示例。(首先是以从Contextures Blog整理出的《带你快速学会30个Excel函数》为基础,将这30个函数工作簿整理完善)

    在此其础上:

    l美化界面并扩展功能。

    希望有兴趣的朋友能够多提宝贵建议!

    本文同时发表于【完美 Excel】微信公众号:excelperfect

    要下载Excel函数宝典(测试版)在【完美Excel】公众号底部发送消息:excelperfect

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