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今天被慧慧老师好好地教育了一番,昨天我自己发的一份公文,居然出现了多处格式不规范问题。如标题断句问题、正文中换行出现空格问题、文尾附件与正文间距问题、落款和日期与正文间距问题、印章位置问题……
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我确实要惭愧得钻地缝了。作为一名讲公文写作的讲师,在公文处理上更要以身作则啊!其它客观理由都不要说了,什么赶时间没注意、电脑没装某字体、PDF转换器问题、公章没油了,吧啦吧啦,我都不好意思听了!
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反思出现以上问题,或者还有其他尚未发现但很可能存在的问题,主要还是自身造成的:
1.对专家理解不到位。什么是“专家”?就是在学术、技艺等方面有专门研究或特长的人。学员之所以听你讲,就是因为他们相信你是经过了专门研究的,你是这方面的专家。既然是专门研究过的,那么你所掌握的这个领域的知识应该是最全面,你就要接得住所有相关的问题。比如印章的处理问题,不能说平时很少用,你就可以不去关注了。
2.学以致用不是空话。规范和标准已经在那里了,不能说别人都没有执行,没有用在日常工作,你就有理由随波逐流了。身为讲师就更应该真正做到学以致用,用实际行动去检验自己所讲的内容,只有自己相信了,才能让你的学员相信你。
3.培训需求不是理由。从一开始就认为套文头、文尾等的规范格式,应该是公文管理员的职责,其他受训人群不需要了解。以此为理由,自己就可以不去深入研究,甚至不用掌握更多了。只心安理得地做好课前调查,需要什么讲什么,需要什么就学什么。这是没有职业道德的行为!
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1.在下次稽核中心的公文写作讲课之前,有必要把相关专业书籍再学习一遍,并对照课件查漏补缺,下周开始,一周学三天,一天半小时。
2.对照公文规范,每周四清理文件时,至少找出一个错误案例,留存,用于课件案例。
【自我修炼1】贴墙练站姿第4天。
【公文写作案例1】把今天慧慧对我找的茬儿保存起来,用于稽核中心的公文写作课件。
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