2010年11月,高级工程师王业震出任新港船厂厂长。新港厂是中国船舶工业总公司下属的一家较大型的企业。企业内部管理体制设置两大系统:直线指挥系统和职能系统。在直线指挥系统内,职权按厂部、车间、班组层层分授,逐级下达指令,实行分级管理。在职能系统内,职能管理人员充当直线指挥人员的参谋,各职能部门对下级机构进行业务指导,无权直接指挥。日常工作中,下级通常只接受其直接上级的指令,上级不可以越级指挥,但可以越级调查;下级也不越级请示,但可以越级投诉。每个人只有一个直接的上级,而每个上级直接管辖的下属为3-9人。厂长王业震本人直接领导的有9人。此外,专设3个“厂长信箱”,随时了解职工的意见和建议。
经王业震提议,新港厂规定:科长、车间主任以上的管理者每天要深入现场,时间不超过2小时。王业震本人每天大约用1个半小时的时间到现场察看,除了紧急的安全和质量问题外,不发表任何意见。他不赞成管理人员“顶班上岗”,认为事必躬亲的管理者未必是称职的管理者。
忙于应付开会,是企业管理人员深感头痛的事情,王业震对此也作了改革。全厂必须召开的15个例会,事件、地点、出席人员都通过制度固定下来。全厂性工作会议统一由厂办安排,一般会议不超过2小时,每人发言不超过15分钟。王业震本人每周仅召集2次会议:一次是厂长办公会,一次是总调度会;此外就是参加每两周一次的党委常委例会。
王业震尽管领导6000多员工的企业,工作千头万绪,但他基本上是按时上下班,很少加班加点。每逢出差在外,他就委托一位副厂长代行职权,本人不作“遥控”。他认为,企业不能过分强调个人的作用,不能只依靠个人威信、关系和经验来管理,而要重视发挥领导班子的整体功能。用他的话来说“事必躬亲是小生产的领导方式,在现代化大生产中要力求避免”。“我要用70%的精力来处理长远的事”。这就是王业震的管理之道。
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